根据疫情防控工作的最新要求，为确保“安全、文明、有序、高效”地服务好毕业生离校工作，确保学院毕业生离校各项工作顺利进行，特制定本方案。
一、领导工作小组
组长：柳星 刘斌
副组长：谢争艳 周艳红
成员：罗竹莲、张伟平、蒋蔚、许莉、邹姗伶、张宗宁、程丽、王颖、各班主任、教研室主任、论文指导老师
二、日程安排
2021届毕业生统一离校时间：6月4日。
离校系统集中开放时间：5月26日 — 6月8日。
毕业生返校请参照学校4月15日下发的《通知》要求办理相关手续，即：1.目前在校外且14天内未离开衡阳市的师生员工，满足正常进校条件的可常规返校。2.目前在衡阳市外且14天内未离开湖南省且未到过有本地疫情的地市的师生员工，满足正常进校条件外，需经学校疫情防控办审批后持48小时核酸检测阴性证明返校。返校审批需保存备查，直至行程卡中无衡阳市以外的途经地区。3.严格控制离湘师生员工返校。如有变动，请参照最新通知要求执行。
三、工作安排
2022届毕业生工作具体事宜安排表
序号 |
内容 |
时间 |
主管领导 |
执行部门/人 |
1 |
毕业生学杂费的催缴 |
5月25日前 |
谢争艳、周艳红 |
张伟平、蒋蔚、各班主任 |
2 |
毕业答辩 |
5月12日-5月19日 |
柳星、谢争艳 |
张宗宁、程丽、王颖、论文指导老师 |
3 |
毕业合影 |
另行通知 |
周艳红 |
蒋蔚、各班主任 |
4 |
毕业生体检 |
另行通知 |
周艳红 |
蒋蔚、许莉 |
5 |
组织毕业生填写《毕业生登记表》 |
5月30日前 |
周艳红 |
蒋蔚、张伟平 |
6 |
走访毕业生宿舍 |
5月25日-6月3日 |
周艳红 |
全体院领导、辅导员、毕业班班主任 |
7 |
离校手续盖章 |
5月25日-6月3日 |
周艳红 |
王颖、张伟平、蒋蔚、许莉 |
8 |
党组织关系转递 |
6月4日前 |
刘斌 |
罗竹莲、张伟平、蒋蔚 |
9 |
团组织关系转递 |
6月4日前 |
周艳红 |
张伟平 |
10 |
毕业典礼及学士学位授予 |
（暂定）6月2日上午9：00 |
周艳红 |
程丽、王颖、张伟平、蒋蔚、许莉 |
11 |
毕业生学籍的整理及毕业证发放 |
6月4日 |
谢争艳 |
张宗宁、程丽、王颖 |
12 |
推迟离校的毕业生管理 |
6月5日-12日 |
周艳红 |
蒋蔚、许莉 |
13 |
毕业生宿舍清查与办理临时住宿手续 |
6月4日后 |
周艳红 |
许莉 |
14 |
就业信息的录入与统计 |
6月4日前 |
刘斌 |
蒋蔚 |
2022届毕业生离校系统各环节审核人及审核地点一览表
毕业证下发 |
团组织关系转接 |
离校资格审核 |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
张宗宁 |
外305 |
张伟平 |
外304 |
蒋蔚 |
外304 |
2022届毕业生离校待办其它事项时间和地点一览表
|
待办事项 |
办理时间 |
办理地点 |
1 |
借阅图书归还 |
5月30日前 |
图书馆一楼大厅窗口 |
2 |
水卡退费 |
6月4日前 |
水卡充值点 |
3 |
线上离校手续办理 |
5月26日至6月4日 |
学生离校系统（线上） |
4 |
毕业生户籍迁移 |
6月4日前 |
教学大楼10楼1002室 |
5 |
餐卡结算、余额退费 |
6月5日起 |
统一退至学费缴纳银行卡中 |
四、工作要求
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（1）高度重视毕业生思想教育和离校前系列活动，充分认识到做好毕业生思想教育工作对保持学校良好秩序、维护校园稳定的重要意义，精心策划，周密安排，做到领导到位，措施到位，工作到位，落到实处。
（2）在实际工作过程中，注重“以真心感化学生、以耐心教育学生、以细心服务学生”，强调活动的实践性，立足宣传教育，创新活动载体，注重工作实效。
（3）充分发挥好学生党支部、共青团、学生会等学生组织和团体的自我教育和自我引导作用，动员广大学生党员、学生干部和学生骨干充分发挥好模范带头的作用，带领全体毕业生遵守校规校纪，努力营造出一个既生动活泼又健康有序的校园氛围，为毕业生安全、文明离校做出贡献。
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外国语学院
2022年5月10日
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