根据《湖南工学院本科生学籍管理规定》（湖工政发[2017]3号）的文件精神，为了鼓励学生的个性发展，尊重学生学习兴趣，提高学生学习的积极性、主动性和创造性，学校允许学业成绩突出、确有专长的学生转专业。现根据学校教务处《2019级学生转专业工作方案(院教务【2019】151号)》文件要求，为做好本次转专业工作，特制定外国语学院实施细则。

一、 组织机构与职责

外国语学院成立转专业工作小组，组长由院长和书记担任；副组长由副院长和副书记担任；成员包括各专业负责人、教学工作管理人员、党政工作负责人和学生工作负责人。具体人员名单如下：

组长：张平、宁清平

副组长：谢争艳、蔡玲

成员：邓玉华、蒋慧芳、王符、亓萌、张宗宁、阳柯、王芳芳

秘书：胡斌

转专业工作小组按照本细则要求，考核转入学生资格，初审转专业名单，对转专业学生进行面试和考核，汇总转入各专业名单报教务处。做好转入学生的宿舍调整工作，做好未能转出学生思想工作及转入学生的后续事宜。

二、基本工作原则

1、公开、透明原则。转专业本着公开、公平与公正的原则进行，严格程序，透明操作。

2、自主选择专业原则。为弘扬个性，充分调动学生的学习积极性和主动力，学生在校学习期间可以自主选择转专业一次。学生递交申请前应慎重考虑,申请表递交后原则上不予撤回或更改。

3、择优录取原则。自主选择转入外国语学院的学生应统一参加我院举行的合格考试，按照可转入名额择优录取。

附：外国语学院各专业可转入接收名额表

4、符合条件原则。转入我院的学生应符合我院设定的基本条件并经考核合格。

三、 转专业条件和考核办法

（一）转入我院基本条件

1、按湖工政发[2017]3号文件第二十六条、第二十七条、第二十八条、第二十九条、第三十条执行。

2、高职对口的考生不能转入我院

3、留级处理到2019级的学生不能转入我院

4、申请转入英语、商务英语、翻译专业的学生高考英语成绩应在110分以上（含110分）（考生生源地高考英语非150分满分的，按此比例计算），非本院学生大学英语各学期平均成绩应在75分以上（含75分），各门课程成绩均不低于60分。

5、申请转入日语专业的学生需达到以下条件：①高考英语成绩应在100分以上（含100分）（考生生源地高考英语非150分满分的，按此比例计算）；②非本院学生大学英语各学期平均成绩应在70分以上（含70分）；③各门课程成绩均不低于60分。④有日语学习基础者可不受条件①、②的限制但需提供学习证明材料并参加日语口语考试。

6、凡受到学校各类违纪处分者不能转入。

7、我院转专业工作小组对符合条件的申请者将组织口语考试，成绩合格后方可转入。

8、学生具备下列条件之一可申请转专业，不占转专业名额：

（1）参军入伍退役和创业复学的学生转专业优先考虑；

（2）因学科特长原因拟转入我院专业的学生，由学生提出申请，并提供获奖证书等相关证明材料，由我院转专业工作小组审定；

 (3)因身体健康原因，不能在原专业继续学习的。需提供医院住院病历（含市级以上公立医院病历卡、诊断书（诊断书需盖有医院医政部门公章）及医院建议,由我院转专业工作小组审定.

（二）考核办法

1、转入学生的考核办法：以高考英语成绩、大一期末考试英语成绩和口语面试成绩相结合的原则。计算方式为：总成绩＝高考英语成绩/150×30%＋期末考试大学英语课程平均分×30%＋口语面试成绩×40%。计算成绩精确到小数2位。当申请转入某专业的学生人数超过转入控制计划数时，根据成绩高低择优录取。

2、如转出转入专业课程差异较大，已修课程相差大于等于20学分，须编入转入专业的下一年级学习。

四、工作程序和时间安排

（一）学生提交转专业申请

（2019年12月16日――2019年12月27日）

拟申请转专业的学生在规定的时间填写《2019级学生转专业申请表》（样表见本文件附件2，教务处网页上下载）交学院负责转专业老师（胡斌，办公室：外语楼305），逾期不再受理。拟转入外国语学院的学生请在《2019级转专业申请表》的“转入专业要求”中填写高考英语成绩及大一的英语期末考试成绩。

(二）学院确定拟转（入）专业名单送教务处

（2019年12月30日――2020年1月15日）。

学院教务办对转出、转入学生进行资格初审，报学院转专业工作小组通过，并将相关学生名单报相关学院；第19周将对拟转入学生进行口语考试（口语考试流程和要求见附件1）。第20周教务办按成绩由高到低的顺序汇总拟转入我院学生名单。经转专业工作小组审核，报学院党政联席会通过公示后报教务处。转出学生的考核工作由转入学院组织进行。

（三）转专业名单复审、公示

（2019-2020-2学期第1周）

教务处汇总各学院拟转入学生名单，并进行复审，上报学校学籍管理领导小组审核。

四、纪律要求

1、转专业坚持公开、公平、公正的原则进行，全面实施阳光工程；
    2、严格执行党风廉政制度，教师在学生转专业过程中不得以权谋私，严禁收受学生及家长的礼品礼金，严禁参加学生及家长的宴请；

3、二级学院实行院长负责制。

五、转专业学生的学籍管理和成绩认定

1、转入新专业学习的学生，原编定的学号不变。

2、学生转专业后，按照转入专业的培养方案进行培养。如学生在原专业所修的课程按如下规定认定：

（1）原专业课程符合转入专业对应课程要求的，经转入学院和教务处确认后，其成绩直接载入该生在转入专业上的成绩档案；

（2）不符合要求的，作为选修课成绩记入该生的转入专业的成绩档案；

（3）对尚未修读、但转入专业已经开设完毕的课程，学生应随该专业低年级学生选修相应课程，具体操作按《湖南工学院关于课程补修的通知》的通知执行。

六、其它未尽事宜，由外国语学院转专业工作小组解释和执行。

外国语学院