第一章 总则

第一条  为规范学院公章的使用和管理，保证印章权威性和严肃性，明确印章使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据学校的公章使用规定，结合学院实际情况，特制定本规定。

第二条  各办公人员应高度重视学院印章管理与使用工作，严格遵守本规定。印章监管人员应增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条  学院印章包括学院公章、学院党委公章、学院团委（团总支）公章。公章管理实行专人负责制，学院公章和学院党委公章由学院党政办公室协助院长、书记管理，团委（团总支）公章由团委（团总支）书记负责管理。

    第二章 印章的使用

第四条   学院公章代表本学院的权利、凭信和职责。用于以学院名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、项目申报书、成果申报书、计划任务书等。

第五条  学院党委印章用于以党委名义制发的各类文书、证明、申请、报告、证书等。

第六条  学院团委（团总支）印章用于以团委（团总支）名义制发的各类文书、证明、申请、报告、证书等。

    第三章 用印批准权限

第七条  使用学院公章必须根据用印件的内容由学院主管领导批准。

第八条  第八条 情况特殊的，须由院长批准后方可用印。

    第四章 用印规定

第九条  用章实行专人负责制，各用章负责人应本着严格管理、方便工作需要的原则规范用章。建立印章管理使用登记册，未经领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准，并严格交接手续。

第十条   学院公章存放地点在学院办公室，其他职能公章存放和使用地点在相应职能部门办公室。印章未经管理负责人批准，不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门外使用的，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十一条    印章管理负责人应严格审阅、了解用章内容，检查材料的完整性，并要求用印人填写好《外国语学院公章使用审批表》后方可用印。严禁在空白内容的文件、奖状、证书等资料上用章，因特殊情况需要的，需经主管领导批准后使用。

第十二条    凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印：

印件内容有误、不实或批准权限不当；

未经主管领导审核或签发的印件；

非本学院教职工或与本学院工作、业务无关的印件；

    第五章 印章的安全与管理

第十三条    印章管理负责人应自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以利谋私，损害学院利益。

第十四条    不得伪造、变造、盗用、遗失、故意损坏公章，违反将按照学校公章使用制度视情况教育和处理

湖南工学院外国语学院

2017年9月20日印发

外国语学院公章使用审批表

盖章日期:          年      月      日

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