根据学校【实践教学】关于做好2026届毕业设计（论文）工作的通知（校教务〔2025〕165号）要求，加强对2026届毕业设计（论文）工作的组织和管理，切实做好2026届毕业设计（论文）的各项工作，进一步提高毕业设计（论文）的质量，根据《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理办法》（湖工教〔2022〕42号）相关规定，为确保我院毕业生能按照专业培养计划和学校教学目标管理的要求，高质量地完成毕业设计（论文），特制定以下工作实施细则：

一、组织与实施

1、学院主管教学的院领导组织相关人员，成立毕业设计（论文）工作领导小组（另行文），根据学校毕业设计（论文）有关工作管理规定，制定《语言与文化学院2026届毕业设计（论文）工作实施细则》《语言与文化学院2026届毕业设计（论文）答辩工作方案》，并挂学院网站，将网址报备教务处（实践教学中心）。

2、为体现专业特色，学院和相关专业可根据学科专业特点、认证要求，参考学校框架标准对毕业设计（论文）要求进一步细化，但专业或学院内部的规范要求应保持统一，杜绝相同专业内部格式标准不一致的现象。

3、加强对学生的教育管理，严禁学位论文买卖、代写行为发生，切实加强学术道德和诚信教育，引导学生养成实事求是的科学精神和严谨认真的治学态度。学生和指导教师在双向选择时，学生须与指导教师签定承诺书，对于拒签承诺书的学生，指导教师可以拒绝指导。

4、加强毕业设计（论文）的指导与管理。

5、为加强过程管理，继续启用“格子达”大学生毕业设计（论文）过程管理系统（简称过程管理系统），对选题、开题报告、中期检查、指导记录、文献综述等进行相应的管理，完全实现毕业设计（论文）无纸化。学院要积极配合教务处做好管理端培训人员和教师端的技术支持工作。

6、为提高毕业设计（论文）的整体质量，查重比在25%及以下。

二、工作进度安排

三、指导老师要求

1、毕业设计（论文）指导教师，应优先安排讲师及以上职称且有科研能力、经验较丰富的教师担任，指导的学生人数不超过8人；助教指导的学生人数原则上指导2人，最多不超过4人，且须配副高及以上职称老师作为第二指导老师，帮助其完成指导任务，确保毕业设计（论文）质量。

2、按要求安排好外聘指导教师，外聘指导教师须将职称及学历证明存入教师业务档案。

3、首次指导毕业设计（论文）的教师，必须在学院提交书面申请，经教务处审查合格后方才具备指导资格。

4、卓越计划专业学生必须由学校和企业“双导师”指导；学校导师和企业导师的职责与资格按照卓越计划相关师资条例执行。

5、指导教师是查处学位论文买卖、代写行为的第一责任人。要加强对学位论文研究及撰写过程的指导，并对学位论文是否由其独立完成进行审查，确保原创性。

四、毕业设计（论文）过程管理

1、毕业设计（论文）时间应不少于10周。

2、学院要严格规范毕业设计（论文）工作的过程管理，指导教师要督促学生认真填写过程记录。《毕业设计（论文）过程记录》应撰写此过程中的调研、设计、实验、阶段性工作、下一步工作计划、设计说明书（论文）撰写等内容或问题，每人不少于6次，指导教师须对学生的记录进行评阅。

3、毕业设计（论文）工作要严格按照系统预设时间节点进行，毕业生在完成初稿后，需经指导教师初审合格再经专家盲审，并在规定时间内按照修改意见进行认真修改，直至完成最终稿。

4、过程管理系统原则上为每名学生提供盲审稿、最终稿共3次查重次数，超次的需要向学院、教务处提出书面申请说明原因，两部门主管领导同意后再做处理。

4、若指导教师（或毕业生）未在规定的时间节点内提交材料，造成的后果由当事人负责。

五、答辩安排

1、答辩前，毕业设计（论文）必须达到以下要求：

（1）须通过开题答辩，即指导教师和答辩委员会同意；

（2）须经过答辩资格审查，即指导教师和答辩委员会同意；

（3）所有的毕业设计（论文）必须通过盲审，同时应按照修改意见修改到位；

（4）所有毕业设计（论文）反抄袭检测须合格。

2、成立毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，需提前将所有专业的优秀论文进行为期（1-3）天的公开答辩，再进行各专业的分组答辩。2026届的毕业设计（论文）答辩将由校督导团进行督查。答辩地点应安排在可容纳30人以上的场所，须配以幻灯片或图板展示的方式进行，再以新闻稿的方式挂网。

3、首次盲审没有通过的毕业设计（论文），按照盲审意见在规定时间内修改完成后，必须通过教务处组织的抽检，合格后方可参加答辩。

六、成绩录入及审核

1、2026届毕业设计（论文）成绩比例为：指导教师成绩占总成绩比例为60%，专家评审（盲审）成绩比例为10%，答辩成绩比例为30%。

2、学院录入毕业设计（论文）成绩时应仔细核对人数和分数，即人数与最终过程管理系统的人数须一致，教务系统中录入的成绩与过程管理系统中的最终成绩须一致。

七、评优要求

学院按照学校相关规定，按比例推荐2026届优秀毕业设计（论文）以及优秀指导教师，并提交相关推荐材料。参评优秀毕业设计（论文）的必须进行公开答辩。教务处将组织评选、认定校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。

八、材料归档

学院完成2026届毕业设计（论文）工作后，须完成过程管理系统的电子档案存档。

九、其它

1、根据教育部文件要求，为切实做好相关工作，2026届毕业设计（论文）工作需比往年提前，且时间紧、任务重、难度大，学院、教研室、指导教师要严格把关，步步推进，层层落实，到时间节点必须完成各阶段的工作，确保高质量的完成2026届毕业设计（论文）工作。

2、为切实提高我校学生实践能力、创新能力、创业能力开展创新训练，对训练效果良好的，经专业教研室、创新创业学院和教务处审核后，取得的成果可以以团队的形式申请毕业设计（论文）答辩。

语言与文化学院

2025年10月10日