一、总体目标
根据学校《关于开展2025届本科毕业设计（论文）专项检查工作的通知》要求，通过内部交叉互查模式，全面评估毕业设计（论文）质量，确保材料完整性、规范性和学术水平达标，推动教学持续改进。
二、组织架构
领导小组
组长：陆秀令
副组长：谢争艳
成员：邓玉华、朱红雷、罗永辉、蒋慧芳、肖东波、亓萌、蒋佩均、肖艳君、严玉婷、谢姣姣、程丽、陈慧、姜淳淳
秘书：邹姗伶
职责：统筹协调互查工作，审核互查结果，提出整改意见。
互查工作组
分组原则：按专业相关性交叉分配，避免本专业教师自查。
分组安排：
组别 |
检查专业 |
成员构成（含组长） |
1组 |
英语 |
组长：罗永辉
成员：肖艳君、肖东波、严玉婷 |
2组 |
日语 |
组长：蒋慧芳
成员：陈慧、姜淳淳 |
3组 |
翻译 |
组长：邓玉华 成员：亓萌、谢姣姣 |
4组 |
商务英语 |
组长：朱红雷
成员：蒋佩均、程丽 |
三、时间节点与任务安排
阶段 |
时间范围 |
任务内容 |
责任人 |
动员部署阶段 |
2025年7月3日 |
1. 召开互查工作启动会，解读检查标准；
2. 发布互查分组名单及任务清单。 |
领导小组组长 |
材料提交阶段 |
2025年7月4日-7月10日 |
1. 各专业提交毕业论文全套材料电子版；
2. 汇总上传至学校云盘。 |
各专业教研室主任 |
互查实施阶段 |
2025年7月11日-7月16日 |
1. 各组按照检查内容，对分配的毕业论文逐一进行认真检查。 2. 详细记录发现的问题，包括学生班级、姓名、问题类型、具体描述等，填写《语言与文化学院 2025 届本科毕业论文检查记录表》（见附件 2）； 3. 各小组组长负责汇总本小组的检查记录，形成初步的检查问题汇总表。 |
各互查组组长 |
结果汇总阶段 |
2024年7月17日 |
1. 领导小组复核互查结果； 2. 根据问题梳理结果，形成《语言与文化学院2025 届本科毕业论文检查问题汇总及整改清单》（见附件 2），明确存在的问题、整改要求、整改责任人及完成整改时限。 |
领导小组副组长 |
整改落实阶段 |
2024年7月18日-7月25日 |
1. 反馈问题至指导教师及学生；
2. 限期整改，整改完成后，整改人需在整改清单上确认签名，确保整改落实到位。
3. 抽查复核整改情况。 |
各教研室主任 |
四、检查内容
1、论文材料是否完整（即学校要求的11份材料）
2、命名格式是否正确（文件命名格式为XXXXX_学号_姓名_班级）
3、所有11个文件是否是PDF格式（必须是PDF格式）
4、每个学生的文件夹是否多余（一个学生一个文件夹）
5、材料内容中基本信息是否正确。（如论文题目；姓名；学号；指导老师等。指导老师必须跟系统中指导老师相同）
6、论文格式是否正确。
7、论文选题、逻辑框架、论证、语句等方面是否存在问题。
五、工作要求
（一）高度重视，加强领导
全院师生要深刻认识到毕业设计（论文）质量的重要性，切实加强组织领导，周密部署，确保检查工作不走过场，取得实效。院长作为第一责任人，分管副院长作为具体责任人，要亲自抓、负总责，确保检查工作顺利推进。
（二）精心组织，落实责任
成立检查小组，确定人员分工和责任要求，确保互查工作有序开展。
互查工作组成员要具备相应的评审能力和责任心，严格按照检查标准和要求进行检查，确保检查结果客观公正、真实可靠。
指导教师要积极配合检查工作，对检查中发现的问题要高度重视，认真整改，确保毕业论文质量得到提升。
（三）严格检查，形成清单
互查工作组成员要按照检查内容和要求进行认真检查，详细准确记录检查中发现的问题，问题描述要具体、清晰，便于整改。
整改清单要具有针对性和可操作性，明确整改责任人和完成时限，确保整改工作有章可循。
（四）重在整改，确保实效
各专业要将检查发现的问题，及时反馈给相关指导教师，明确整改要求，限时落实整改，坚决杜绝“检查走过场、整改无实效”的现象。
整改完成情况将作为后续相关考核评价的重要依据，对于整改不力的指导教师，将进行通报批评，并与绩效考核挂钩。
六、附件
附件1：《语言与文化学院 2025 届本科毕业论文检查记录表》
附件2：《语言与文化学院2025 届本科毕业论文检查问题汇总及整改清单》
语言与文化学院
2025年7月2日
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