2025届毕业生即将开启新征程，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则，为学院确保毕业生离校各项工作顺利进行，特制定本方案。
一、组织领导
成立语言与文化学院2025届毕业生离校工作领导小组
组长：蒋志刚 陆秀令
副组长：谢争艳 胡忠龙
成员：蒋蔚、许莉、彭方凯、李一平、各班主任、教研室主任、实验室主任、各论文指导老师
职责：切实加强毕业生离校工作，精心策划、统筹安排、周密部署，围绕毕业主题，有计划、有步骤地开展毕业答辩、体检、合照、档案整理、就业、心理、爱校荣校等工作。
二、日程安排
2025届毕业生统一离校时间：6月8日
离校系统集中开放时间：5月20日
三、工作安排
2025届毕业生工作具体事宜安排表 |
序号 |
内容 |
时间 |
主管领导 |
执行部门/人 |
1 |
毕业生学杂费补缴 |
5月20日前 |
谢争艳、胡忠龙 |
许莉、各班主任 |
2 |
毕业答辩 |
5月19日-5月23日 |
谢争艳 |
各论文指导老师 |
3 |
毕业合影 |
另行通知 |
胡忠龙 |
许莉、各班主任 |
4 |
毕业生体检 |
5月19日-5月23日 |
胡忠龙 |
许莉 |
5 |
毕业生档案整理。
组织毕业生填写《毕业生登记表》、《湖南工学院学生登记表》、《毕业生档案去向登记表》等工作； |
5月30日前 |
胡忠龙 |
许莉 |
6 |
走访毕业生宿舍 |
5月19日-6月8日 |
胡忠龙 |
全体院领导、辅导员、毕业班班主任 |
7 |
离校手续盖章 |
5月26日-6月8日 |
胡忠龙 |
杨娇、万华珍、彭方凯、蒋蔚、许莉 |
8 |
党组织关系转递 |
6月8日前 |
蒋志刚 |
李一平、各支部书记 |
9 |
团组织关系转递 |
6月8日前 |
胡忠龙 |
蒋蔚 |
10 |
毕业典礼及学士学位授予 |
（暂定）6月8日上午9：00 |
胡忠龙 |
杨娇、万华珍、陈慧、许莉 |
11 |
毕业生学籍的整理及毕业证发放 |
6月8日 |
谢争艳 |
陈慧、万华珍、杨娇 |
12 |
推迟离校的毕业生管理 |
6月8日-7月9日 |
胡忠龙 |
许莉 |
13 |
毕业生宿舍清查与办理临时住宿手续 |
6月8日后 |
胡忠龙 |
许莉 |
14 |
就业信息的录入与统计 |
6月8日前 |
蒋志刚 |
彭方凯 |
毕业证下发 |
团组织关系转接 |
离校资格审核 |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
陈慧 |
外305 |
蒋蔚 |
外307 |
彭方凯 |
外307 |
2025届毕业生离校系统各环节审核人及审核地点一览表 |
2025届毕业生离校待办其它事项时间和地点一览表 |
|
待办事项 |
办理时间 |
办理地点 |
1 |
借阅图书归还 |
5月20日前 |
图书馆一楼大厅窗口 |
2 |
水卡退费 |
5月25日至6月30日 |
水卡充值点 |
3 |
线上离校手续办理 |
5月20日至7月30日 |
学生离校系统（线上） |
4 |
毕业生户籍迁移 |
6月4日-6月30 |
教学大楼10楼1002室 |
5 |
餐卡结算、余额退费 |
6月12日前 |
统一退至学费缴纳银行卡中 |
6 |
电卡退费 |
6月30日前 |
统一退至学费缴纳银行卡中 |
四、工作要求
（一）高度重视毕业生思想教育和离校前系列活动，充分认识到做好毕业生思想教育工作对保持学校良好秩序、维护校园稳定的重要意义工作到位，落到实处。
（二）在实际工作过程中，注重“以真心感化学生、以耐心教育学生、以细心服务学生”，强调活动的实践性，立足宣传教育，创新活动载体，注重工作实效。
（三）充分发挥好学生党支部、共青团、学生会等学生组织和团体的自我教育和自我引导作用，动员广大学生党员、学生干部和学生骨干充分发挥好模范带头的作用，带领全体毕业生遵守校规校纪，努力营造出一个既生动活泼又健康有序的校园氛围，为毕业生安全、文明离校做出贡献。
语言与文化学院
2025年5月19日
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