根据学校【实践教学】关于做好2025届毕业设计（论文）工作的通知精神（校教务〔2024〕192号），加强对2025届毕业设计（论文）工作的组织和管理，切实做好2025届毕业设计（论文）的各项工作，进一步提高毕业设计（论文）的质量，根据《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理办法》（湖工教〔2022〕42号）相关规定，为确保我院毕业生能按照专业培养计划和学校教学目标管理的要求，高质量地完成毕业设计（论文），特制定以下工作实施细则：

 一、基本情况

2025届外国语学院共有毕业生 270人，其中：

英语专业：102人

商务英语专业：89人

翻译专业：43人

日语专业：36人

二、组织与实施

1、成立外国语学院2025届毕业生毕业设计（论文）工作领导小组（另行文）。

2、学院将通过“格子达”大学生毕业论文（设计）过程管理系统（简称过程管理系统），对选题、开题报告、中期检查、指导记录、文献综述等进行相应的管理，实现毕业论文无纸化。

三、工作进度安排

四、前期准备阶段

1、毕业设计(论文)指导教师。

学院优先安排讲师及以上职称且有科研能力、经验较丰富的教师担任，指导的学生人数不超过8人；助教指导的学生人数原则上指导2人，最多不超过4人，且须配副高以上职称老师作为第二指导老师，其帮助完成指导任务，确保论文质量。首次指导毕业设计（论文）的教师，必须提交书面申请，经审查合格后才具备指导资格。

2、征题与选题要求。

课题的名称、内容、难易程度、设计（论文）工作量等，要契合本专业人才培养要求，不能出现严重偏离专业方向的课题；课题要符合应用型人才培养的目标与规格，努力将课题与工程实际相结合。指导教师提交的毕业设计课题须同时附有课题任务书，课题与往年相比较重复率不能超过20%，若选择老题，必须“老题新做”，要有新内容和新要求。教研室遴选、学院审查毕业设计（论文）题目后，通过过程管理系统提前向学生公布课题，做好双向选题工作，并做到每人一题。

五、毕业设计（论文）过程管理

1、毕业设计（论文）时间应不少于10周。

2、学院要严格规范毕业设计（论文）工作的过程管理，指导教师要督促学生认真填写过程记录。《毕业设计（论文）过程记录》应撰写此过程中的调研、设计、实验、阶段性工作、下一步工作计划、设计说明书（论文）撰写等内容或问题，每人不少于6次，指导教师须对学生的记录进行评阅。

3、毕业设计（论文）工作要严格按照系统预设时间节点进行，毕业生在完成初稿后，需经指导教师初审合格再经专家盲审，并在规定时间内按照修改意见进行认真修改，直至完成最终稿。

4、若指导教师（或毕业生）未在规定的时间节点内提交材料，造成的后果由当事人负责。

六、答辩安排

1、答辩前，毕业设计（论文）必须达到以下要求：

（1）须经过答辩资格审查，即指导教师和答辩委员会同意；

（2）所有的毕业设计（论文）必须通过盲审，同时应按照修改意见修改到位；

（3）所有毕业设计（论文）反抄袭检测须合格。

2、2025年5月中旬成立毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，召开毕业答辩安排会议。

3、2025年6月初各专业上交院优秀毕业设计（论文）答辩的学生名单。

4、首次盲审没有通过的毕业设计（论文），按照盲审意见在规定时间内修改完成后，必须通过教务处组织的抽检，方可参加答辩。凡不符合“毕业论文答辩资格审查规定”者，均取消该生的第一次答辩资格。

七、毕业设计（论文）答辩时间与地点

1、时间：2025年5月底

2、地点：外语楼实验室

八、毕业设计（论文）答辩程序

参加答辩的学生必须使用PPT汇报，整个答辩过程包括学生自述、回答问题、评委讲评、成绩评定等环节。每名学生的答辩时间在30分钟左右，答辩组秘书负责做好记录。

1、学生的自述时间不得少于10分钟，自述内容包括：①课题的任务、目的与意义；②所采用的原始资料或指导文献；③论文的基本内容及主要方法；④成果、结论和对自己完成任务的评价；

2、回答问题的数量为2-3个，回答每个问题不少于2分钟，本部分总时间为10分钟，问题内容应围绕论文题目和学生学习的主要课程进行，着重考核学生分析问题和解决问题的能力以及对专业理论、基本知识和基本技能的掌握程度。为保证答辩过程的流畅性和均衡性，可先由指导教师提出3个事先准备好的关键性问题（提问的问题不可以事先告诉学生），其他老师当场提问，问题要简明扼要，重点突出；

3、导师讲评时间为7分钟，评委老师会就论文文本指出错误，提出修改意见；

4、最后3分钟为成绩评定时间。

九、毕业论文成绩的评分办法

1、毕业论文总成绩分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级，其中优秀率                                               20%，优良率55%（90分以上为优秀、80-89为良好、70-79为中等、60-69为及格、60分以下为不及格）。

2、2025届毕业设计（论文）成绩比例为：指导教师成绩占总成绩比例为60%，专家评审（盲审）成绩比例为10%，答辩成绩比例为30%

3、如果毕业论文过程管理评定为不及格，其毕业论文最终成绩将在答辩成绩的基础上降一等。

十、“院优秀毕业设计（论文）”的推荐办法及答辩

1、时间：2025年5月底

2、地点：外语楼实验室

3、参加“院优秀毕业设计（论文）”答辩的学生：指导教师认定为优秀毕业设计且推荐后经答辩组长审核过的学生，其中每答辩组推荐2人左右。

4、参加“院优秀毕业设计（论文）”答辩的学生必须使用PPT汇报。

5、答辩小组根据毕业设计（论文）的质量和答辩情况，综合评定院优秀毕业设计（论文）。

十一、毕业论文归档工作

2025年7月，上交毕业设计（论文）工作总结，完成过程管理系统的电子档案盒存档。

十二、缓答辩和重答辩

对缓答辩和答辩成绩不及格的学生，指导教师要继续指导，在确认毕业论文材料符合答辩资格后，参加学院组织1次缓答辩和重答辩，并及时上报成绩。

十三、其他

1、请各教研室、指导教师严格把关，步步推进，层层落实，到时间节点必须完成各阶段的工作，确保高质量的完成2025届毕业设计（论文）工作。

2、为切实提高我院学生实践能力、创新能力、创业能力开展创新训练，对训练效果良好的，经专业教研室、创新创业学院和教务处审核后，取得的成果可以申请以团队的形式申请毕业设计（论文）答辩。

外国语学院

2024年10月10日