根据新修订的《湖南工学院转专业办法》通知（湖工教发〔2021〕 53号）的文件精神，为了鼓励学生的个性发展，尊重学生的学习兴趣，提高学生学习的积极性、主动性和创造性，为了做好本次转专业工作，特制定外国语学院2021级学生转专业工作方案，具体如下：

1. 组织机构与职责

外国语学院成立转专业工作小组，组长由院长和书记担任；副组长由副院长和副书记担任；成员包括各专业负责人、教学工作管理人员、党政工作负责人和学生工作负责人。具体人员名单如下：

组长：柳星、刘斌

副组长：谢争艳、周艳红

成员：邓玉华、蒋慧芳、朱红雷、张宗宁、张伟平

秘书：程丽

转专业工作小组按照本细则要求，考核转入学生资格，初审转专业名单，对转专业学生进行面试和综合考核，汇总转入各专业名单报教务处。做好转入学生的宿舍调整工作，做好未能转出学生思想工作及转入学生的后续事宜。

二、基本工作原则

1.公开、透明原则。转专业本着公开、公平与公正的原则进行，严格程序，透明操作。

2. 自主选择专业原则。为弘扬个性，充分调动学生的学习积极性和主动力，学生在校学习期间可以自主选择转专业一次。学生递交申请前应慎重考虑,申请表递交后原则上不予撤回或更改。

3. 择优录取原则。自主选择转入外国语学院的学生应统一参加我院举行的合格考试，按照可转入名额择优录取。

附：外国语学院2021级各专业可转入接收名额表

4、符合条件原则。转入我院的学生应符合我院设定的基本条件并经考核合格。

1. 转专业条件和考核办法

2. 转入我院基本要求

3. 转专业适用范围：大学一年级学生；

4. 积极向上，诚实守信，学风端正，无违纪受处分记录；

   3. 学生转专业限于大学一年级学生，有下列情形之一，不接受转专业申请：

   （一）新生入学未满一学期的；

   （二）正在休学、保留学籍或作退学处理的；

   （三）在校期间已有一次转专业记录的；

   （四）恶意拖欠学费的；

   （五）学生所在专业为招生时具有明确限制的。

   （二）考核办法

   1. 转入学生的考核办法：我院转专业工作小组对符合条件的申请者将组织口语考试，并结合学生的口试成绩对学生进行综合评判。

   2. 转入专业需补修和重修课程学分之和≥16学分，须编入转入专业的下一年级学习。

   四、工作程序和时间安排

   （一）学生填写并提交转专业申请

   （2022年5月29日―6月4日）

   拟申请转专业的学生在规定的时间填写《2021级学生转专业申请表》交学院负责转专业老师（程丽，办公室：外语楼305），逾期不再受理。

   (二）学院确定拟转（入）专业名单送教务处

   （2022年6月4日――2022年6月10日）。

   学院教务办对转出、转入学生进行资格初审，报学院转专业工作小组通过，并将相关学生名单报相关学院；学院将对拟转入学生进行口语考试（口语考试流程和要求见附件）。我院转专业工作小组将结合学生的口试成绩对学生进行综合评判，院教务办将汇总拟转入我院学生名单。经转专业工作小组审核，报学院党政联席会通过公示后报教务处。转出学生的考核工作由转入学院组织进行。

   （三）转专业名单复审、公示

   期末考试结束后，教务处汇总各学院拟转入学生名单，并进行复审，上报学校学籍管理领导小组审核之后，公示转专业名单。

   四、纪律要求

   1. 转专业坚持公开、公平、公正的原则进行，全面实施阳光工程；
      2. 严格执行党风廉政制度，教师在学生转专业过程中不得以权谋私，严禁收受学生及家长的礼品礼金，严禁参加学生及家长的宴请；

   3. 二级学院实行院长负责制。

    

   五、转专业学生的学籍管理和成绩认定

   1.转入新专业的学生，已领的教材不再退回学校；进入新专业学习需补修课程的教材原则上由学生自行解决。

   2.转入新专业的学生，学号不变，学生档案、学生宿舍等相关信息进行变更；

   3.转入新专业的学生，如涉及党、团组织关系的变化，本人应及时到相关部门办理组织关系转移手续。

   4.转入新专业的学生，须修满转入专业培养方案规定的全部学分，方可毕业。在原专业获得的课程学分按如下规定认定：原专业课程符合转入专业对应课程要求的，经转入学院和教务处确认后，其成绩学分直接记入该生在转入专业的学籍档案。对尚未修读但转入专业已经开设完毕的课程，学生应随该专业低年级学生补修相应课程。

    

   六、其它未尽事宜，由外国语学院转专业工作小组解释和执行。

    

   外国语学院

   2022年5月26日

   附件：

   1. 2021级外国语学院转入学生口语考试流程和要求.doc

   2.转专业申请表.doc