根据学生工作部（部）发布的2021年10月学生教育管理工作安排，结合学院阶段性实际工作，现将外国语学院10月份学生教育管理工作的主要工作安排如下：

一、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作

1、参加专题理论学习培训，提升政治理论水平

10月21日，学院学工系统全体工作人员参加由学生工作部（处）组织开展的学生思想政治工作专题理论学习培训。

2、参加学生工作业务学习

10月14日，负责学院资助工作的张伟平老师参加由学生工作部（处）组织开展的“大学生资助工作实务”圆融沙龙，提高资助工作的效率和水平。

10月28日，2021级新生辅导员许莉参加由学生工作部（处）组织开展的“大学生心理健康教育普查实务”圆融沙龙，提高新生心理健康普查工作效率。

3、参加新进辅导员入职活动

10月29日，学院学工系统全体工作人员参加宣誓仪式暨导师聘任仪式，新进辅导员许莉和邹姗伶参加宣誓入职仪式。

4、参加辅导员参加教育部网络培训

10月10日至12月10日，新进辅导员许莉和邹姗伶参加“2021年高校辅导员素质能力提升网络培训班”，要求每人每月应完成30课时。

5、参加“同上一堂课”微课评选活动

根据发布主题微课的通知，10月7日至11月10日，制作微课视频作品，积极参评。

6、做好易班网络思政教育

10月10日，提交九月新生入学活动开展情况材料，抓好新生入学教育方案落实成效。

10月1日-12月20日，核实并组织还未登录普法网站参加全国“宪法卫士”学习的同学参加“宪法卫士”学习，保证学习率达到100%。

10月4日-30日，组织学生完成线上军训补考（15日前完成）、统分及军训成绩认定、《学生手册（2021版）》线上考试成绩认定。

二、学生日常管理

1、继续扎实开展疫情防控常态化工作

每天上午10点前报送“日报告”数据，要确保数据准确无误，重点做好学生封校期间的请假手续、违纪处理等相关工作。

2、开展学风建设工作

持续开展文明督导工作，安排值班学生每天早上7点55至8点35在外国语学院楼大门和两边侧门进行文明督导；抓好课堂考勤，做到有记录；结合学院专业特色，提炼并开展“一院一品”活动，本月开展至少1项学风建设主题相关文化活动。

3、做好评优评先工作

根据根据《湖南工学院学生奖励办法(试行)》（湖工政发〔2021〕7号）、湖南工学院《关于开展2020-2021学年评先评优工作的通知》，拟定《外国语学院2020-2021学年校级评优评先工作方案及通知》开展评优评先工作，并于10月10日前报送2020-2021学年学生评先评优相关材料，挖掘先进典型并加强先进典型的宣传教育工作。

4、更新与完善学生管理系统学生信息

10月22日前做好学生管理系统中学生信息的完善与更新。

1. 加强对少数民族学生教育管理。

2. 持续开展辅导员“深入宿舍、深入班级、深入学生”和谈心谈话工作。

   三、心理健康教育与咨询工作

   1、做好日常心理危机预警对象的心理健康教育管理工作。

   假期前后、季节变化之际乃心理问题高发之时，辅导员要勤下宿舍、勤入班级，随时掌握预警对象的行为状态和心理动态，力争做到早发现、早报告、早评估、早控制，每周五上午12点前及时报送危机预警周报电子版给蒋蔚老师，由蒋蔚老师统一汇总并及时将电子版和纸质版报送学校大学生成长中心，每月30号下班前及时报送本月一级库学生月报追踪表电子版及纸质版。

   2、加强2021级学生的心理健康教育管理工作。

   开展2021级新生入学适应教育。

   3、加强学院成长辅导室建设并保持日常运行。

   4、新生辅导员许莉参加2021级新生心理普查培训工作。

   5、做好因心理原因复学学生的管理工作。

   目前没有因心理原因复学的学生。

   四、资助工作

   1、家庭经济困难学生认定工作

   10月8日前，完成家庭经济困难学生认定工作，并上传至湖南省资助系统贫困生库。

   2、完成国家奖学金的申请评定工作

   10月4日前，报送《2020-2021学年国家奖学金评审报告》、《2020-2021学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》。

   10月8日前，国家奖学金获得者信息导入湖南省资助系统，并导出报送《2020—2021学年国家奖学金申请审批表》（签名手写）、《湖南工学院获奖学生优秀事迹简介表》以及学院公示材料。

   3、做好国家励志奖学金、国家助学金评选工作

   10月29日前，做好评选结果公示、上报、录入系统工作，确保五大类贫困学生必须保证最高额度资助金。

   4、做好临时困难补助的申报、审核工作

   10月22日前，做好临时困难补助申报的宣传、收集材料工作，并报送纸质、电子材料。（9月份报送了一位学生申请临时困难补助的材料）

   5、做好国家助学贷款工作

   10月10日前，根据《关于国家开发银行经办的国家助学贷款额度提升的公告》，做好国家助学贷款额度提升的宣传工作，并完成生源地助学贷款回执录入。

   五、国防教育工作

   1、组织好“爱我国防”演讲人员的选拔

   根据衡国教【2021】2号文件精神及工作安排，做好“爱我国防”演讲人员的选拔，于10月30日完成，报武装部唐少军处。

   2、兵役登记

   10月30前完成在校生兵役登记工作。

   六、学生公寓管理工作

   1、核对学院学生的住宿情况，与住宿系统系统要保持一致，10月底完成。

   2、根据“文明型宿舍”和“学习型宿舍”创建通知，认真开展学院“文明型宿舍”和“学习型宿舍”创建工作，10月底完成。

   3、组织学生每周开展宿舍卫生大扫除工作，做好宿舍卫生等工作。

   七、根据工作实际情况，开展特色活动。

   八、完成学校巡视相关工作任务和审核评估第一阶段评建工作任务。

   九、学校交办的其他工作

   外国语学院学生工作办公室

   2021年10月