为深入贯彻党的教育方针，树立优秀大学生典型，激励学生全面发展、健康成长，根据《湖南工学院学生奖励办法》，根据我院实际情况，决定组织开展2016-2017学年校级评先评优工作，现就有关事项通知如下：

一、组织机构
    （一）成立外国语学院奖助学金评审领导小组，组成如下：

组  长：宁清平  张平  谢争艳

副组长：阳柯

成员：罗维  胡忠龙  马婷婷

（二）各班级成立民主评议小组，由班委和普通同学组成。

二、评定种类

个人奖：三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、优秀学生奖学金；

集体奖：先进班集体

三、参评对象

1、个人奖参评对象为2014级、2015级、2016级全日制已注册学生（不包括2017年“专升本”学生）；

2、“三好学生标兵”在“三好学生”中产生，“优秀学生干部标兵”在“优秀学生干部”中产生；

3、“先进班集体”参评对象为2014级、2015级、2016级各自然班级。

四、参评条件

《湖南工学院学生奖励办法》（《湖南工学院学生手册》2013年版104页—108页）规定的各项条件（见附件）。

五、评定程序

1、凡符合申请条件的，均可向班级提出申请，一律参与班级民主评议，并提交相关材料；

2、辅导员协同班主任组织班级评议小组按照公开、公平、公正的原则负责对本班学生进行德智体综合测评，并对申请者进行民主评议，将成绩结果向全班学生公示，上报带班辅导员；

3、学院评审小组组织评审，将评审结果向全院师生公示；

4、公示结束后，将结果报学生处。

六、指标分配见附件

七、工作要求

1、严格按照《湖南工学院学生奖励办法》规定的条件和程序进行评选。

2、各班级要严格按分配指标评选，不能突破和拆分指标，坚持公平、公正、公开的原则。

3、校团委、校学生会、校勤工助学中心、校宿管办、校文明督导队、院学生会等各级各类学生干部参评个人奖项，一律参与班级民主评议，在各学院各班级申请、填表和评议。

4、《奖励费发放汇总表》需直接填写获奖金额，各表格于10月8日前递交学院，包括电子档和纸质档。

5、各种材料用a4纸打印，样表见附件。

附件：

附件1：湖南工学院2016-2017学年校级评先评优推荐审批表（个人奖）

附件2：湖南工学院2016-2017学年校级评先评优推荐审批表（集体奖）

附件3：湖南工学院学生奖励办法

外国语学院

2017年9月20日