为深入贯彻党的教育方针，树立优秀大学生典型，激励学生全面发展、健康成长，根据《湖南工学院学生综合素质测评办法》、《湖南工学院学生奖励办法》、《外国语学院学生综合素质测评细则》，根据我院实际情况，就2017-2018学年评先评优工作，制定如下方案：

一、组织机构
  （一）成立外国语学院评先评优评审工作小组，组成如下：

组 长：宁清平  张  平

副组长：蔡  玲  谢争艳

成  员：阳  柯  王珏 胡忠龙  贺稚杨  热苏里  15、16、17级各班主任、学生会学习部

设院评先评优工作办公室（设在学生办），阳柯兼主任。

（二）各班级成立民主评议小组，班主任、班委和普通学生代表组成。

二、评先评优类别及对象

（一）评定种类

个人奖：三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、优秀学生奖学金；

集体奖：先进班集体

（二）参评对象

1、个人奖参评对象为2015级、2016级、2017级全日制已注册学生（不包括2018年“专升本”学生）；

2、“三好学生标兵”在“三好学生”中产生，“优秀学生干部标兵”在“优秀学生干部”中产生；

3、“先进班集体”参评对象为2015级、2016级、2017级各自然班级。

三、评选依据

《湖南工学院学生奖励办法》（湖工政【2018】 11 号 ）

有下列情形之一，取消以上评定资格

1、当学年度和评定期间受到警告以上处分者；

2、未经批准在校外租房住宿者。

四、评定程序

1、自即日起，各班级组织开展年度综合素质测评，班级评议小组应按照公开、公平、公正的原则负责对本班学生进行民主评议，起到激励、引导、鞭策学生的积极作用，测评结果向班级公示。测评工作在14日前完成。

2、根据测评结果，凡符合申请条件的，均可向班级评议小组提出申请，并提交相关材料。评议小组要组织讨论，在同等条件下，以德优先。班级申报结果在班级公示后报带班辅导员。此工作15日前完成；

3、辅导员应全盘考虑并审核全年级各班申报情况，并于16日前报院评奖评先办公室汇总；

4、17日评奖评先办公室将结果报学院评审小组审核。并将审核结果向全院师生公示；

5、公示无异议后，将材料报送学生工作处。

五、工作要求

1、严格按照《湖南工学院学生奖励办法》规定的条件和程序进行评选。

2、各班级要严格按分配指标评选，不能突破和拆分指标，坚持公平、公正、公开的原则。

3、各班根据学院文件规定布置评选工作，以班为单位填写推荐审批表（从学院网页下载），各班召开班会进行民主评议；班主任审核确定名单。

4、校团委、校学生会、校勤工助学中心、校宿管办、校文明督导队、院学生会等各级各类学生干部参评个人奖项，一律参与班级民主评议，在各班级申请、填表和评议。

5、各班于10月15日前上交汇总材料，并将班长、班主任签字确认的汇总材料交班辅导员处，并将电子文档发送至学习部邮箱1825022579@qq.com，邮件标题注明××班级评选材料。

6、汇总材料经学院党委审核，学院党政联席会议讨论通过、张榜公示无异议后确定名单，并按要求交学校学生工作处（各种材料用a4纸打印，个人奖和集体奖申报样表见附件1、附件2）

7、各奖学金发放采取由学校财务处转账到学生本人衡阳市建设银行账号的办法，通过评比获得奖学金的同学提供真实有效的建设银行账号，并填写在奖学金发放表格上，确保无误，包括电子档和纸质档。

8、本通知解释权归学院学生工作办公室。

附件1：湖南工学院2017-2018学年校级评先评优推荐审批表（个人奖）

附件2：湖南工学院2017-2018学年校级评先评优推荐审批表（集体奖）

                                                     外国语学院

2018年10月8日

附件1：湖南工学院2017-2018学年校级评先评优推荐审批表

（个人奖）

（一式一份由二级学院存档备查）

填表说明：1、“x／y”中，x表示学生个人名次，y表示学生所在评比班级总人数。

 2、表格填写内容一律采用仿宋字体，字号为小四号。

3、班级辅导员推荐意见栏采用手写，打印无效。

附件2：湖南工学院2016-2017学年校级评先评优推荐审批表

（集体奖）

（一式一份由二级学院存档备查）

填表说明：1、表格填写内容一律采用仿宋字体，字号为小四号。

 2、班级辅导员推荐意见栏采用手写，打印无效。