2018年3月16日，学院召开学籍管理领导小组会议，会议由院长张平主持，现纪要如下：

1、会议确定了专升本考试学生推荐报考名单。按照学校相关文件精神，学院教务办对2015级商务英语专科107名学生的成绩进行了排名，选取了成绩排名前20的学生，并上报给学校教务处，具体名单及公示另行发布。

2、会议再次强调了工作纪律。宁清平书记在会上强调学院必须要求教师在做任何事情的时候，牢记纪律，认清什么事情该做，什么事情不该做。在处理与师生利益相关的事宜时，务必多向领导请示汇报，严格遵守纪律。

3、会议对学籍异动学生进行了处理。会议对我院9名学籍异动的学生进行了投票，最终决定按照学校的相关规定对这9名学生进行相应的退学、警示或留级处理。具体处理公示及名单另行发布。

4、会议强调了教师工作量计算工作。从本学期开始，学校采用新的工作量计算方案，张平强调各教研室各自做好本教研室教师工作量表的收集和汇总工作，并将汇总结果报教务办。各教研室和教务办在会上还围绕职能分工等问题做了深入探讨，开展了批评与自我批评，最后院长和书记对讨论进行了总结，表示大家要在工作中勇于承担责任，互帮互助，共同进步。

5、会议部署了英语专业八级考试工作。张平对2018年3月17日举行的全国英语专业八级考试湖南工学院考点的相关考务工作进行了认真细致的部署，以确保考试正常有序的进行。

出席：张平、宁清平、王芳芳、阳柯、张宗宁、陈柯、肖东波、唐巧惠、陈慧、张睿思、罗永辉

缺席：王珏（请假）、邓玉华（产假）、谢争艳（产假）

列席：杨蕾、程丽、胡斌、欧玉洁

记录：胡斌