湖工教评〔2019〕7号

关于印发《关于规范各二级教学

单位档案建设工作的指导性意见》的通知

院属各部门、各单位：

现将《关于规范各二级教学单位档案建设工作的指导性意见》印发给你们，请认真遵照执行。

　　 湖南工学院

　 　 2019年11月12日

关于规范各二级教学单位

档案建设工作的指导性意见

各二级教学单位：

为了有序推进本科教学审核评估工作，加强二级教学单位档案的分类与归档，推进教学档案建设与管理工作的规范化与科学化，现针对二级教学单位的档案建设工作提出以下指导性意见。

一、分类归档，构建教学档案建设体系

各二级教学单位要高度重视教学档案建设工作，以“规范，完整，真实”为目标，分类收集、整理、加工，构建教学档案建设体系。应着眼于院级教学档案管理的制度建设和体系构架，促进教学档案的规范化建设。应建立合理明晰的学院教学档案体系，形成规范化的管理模式。

各二级教学单位档案应包含教学档案、教师业务档案。

教学档案要根据人才培养实际，结合专业特点，构建教学档案体系，档案内容应涉及人才培养全过程，涵盖教学活动所有环节。可按照教学工作进程收集、整理、加工教学档案，可把教学工作分为专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设、教学改革、课堂教学、实践教学（实验、实习、实训、学科专业竞赛、毕业论文等）、教学资源建设、学籍管理、考核管理等不同领域，以制度性材料（政策、文件、办法、规定等）、过程性材料、结果性材料三个维度，分别针对教师和学生两个主体，分类收集、整理、加工并最终形成各类教学档案；具体内容可参考附表一。

教师业务档案主要包括基本情况、教学情况、教研科研情况、考核情况、惩奖情况和其他情况等6个方面，具体内容见可参考附表二。

二、突出重点，确保重要教学档案不缺失

各二级教学单位在教学档案建设过程中应突出重点，以下教学档案材料是教学工作的基础材料，是评建工作重要的支撑材料，是必不可少的教学档案，请各二级教学单位高度重视以下材料的建设。

（一）体现学院办学现状的材料

主要指反映各学院教师队伍、学生规模、专业设置、学科建设、教学设施、机构设置、科研等办学基本状况的材料。

（二）学院建设与发展规划、教学建设与教学改革方案

此类材料属学院的顶层设计，要体现学院落实学校办学定位，实施人才培养的思路和举措。主要指各学院围绕学校办学方向、办学定位的要求，推进转型发展，提高应用型人才培养质量而制定的学院建设与发展规划，以及学院有关专业建设、学科建设、课程建设、师资队伍建设、教材建设、实验室建设、实践实训基地建设、教学改革等方面的规划和实施方案。

（三）教学文件

教学文件指用于指导教学工作的纲领性文件，重点是各专业人才培养方案、课程教学大纲等，以及为确保人才培养工作有效开展、课程教学高效实施而制定的制度。人才培养方案、课程教学大纲请各学院按照教务处相关通知要求抓紧修订完善。

（四）教学活动材料

教学活动材料指各学院在人才培养过程，开展各项教学活动所形成的材料，主要包括课堂教学、实践教学、第二课堂、课程考核等方面的材料。

1、课程教学材料

主要指课程教学大纲、教材、教案（讲义）、课程教学资源、教学进度计划等方面的材料。

2、课程考核材料

主要指课程考核大纲、课程考核方案、出题制卷双向细目表、装订成册的试卷等方面的材料，学生作业原则上保管三年。

3、实践教学材料

主要指开展实验、实训、见习、实习、课程论文（设计）、毕业论文（设计）、毕业答辩等教学工作形成的工作方案及反映工作过程、体现工作效果的材料。

4、第二课堂材料

主要指各学院开展课外科技文化活动、学科专业竞赛、课外技能训练、创新创业、校内外合作学习等方面的材料。

5、其他材料

指上述材料之外其他反映教学活动的材料。

（五）教学研究和本科教学工程项目建设材料

主要指各学院开展教学研究、教师培训等活动，组织开展各级各类本科教学工程项目申报、立项、建设、检查、结题验收等方面的材料。

（六）教学管理及教学检查材料

主要指二级学院教学管理制度和开展教学检查、教学督导等方面的材料。

（七）体现办学成效与人才培养特色的材料

指反映各学院办学成效和特色的材料。主要包括学院及教师、学生获得的各级各类奖励，体现学院行之有效的办学思路、措施的总结材料，体现人才培养特色的典型案例和相关佐证材料。

三、规范建设，不断提高教学档案的质量

凡在人才培养过程中形成的具有保存价值的文字、图表、电子材料都属于教学档案。各二级教学单位应强化痕迹管理意识，构建系统化的教学档案体系，注重科学分类归档，及时收集整理教学状态数据，强化教学基础材料建设，提高教学档案的质量。

四、建立比较完备的教学档案管理制度

各二级教学单位要制定自己的档案管理制度，原则上应建立专门的教学档案室，明确一名领导分管教学档案工作，确定专（兼）职教学档案管理人员负责本单位的教学档案归档、保管。

请各二级教学单位根据指导性意见认真组织，严格制定档案工作建设实施方案，切实把工作落实到位，审核评估办公室将进行检查验收。

附表一：教学档案归档内容及保管期限表

附表二：教师业务档案类

湖南工学院党政办公室   2019年11月12日  印发

附表一：教学档案归档内容及保管期限表

表二：教师业务档案类

注：教师业务档案与教师共存。