各有关单位：

为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，落实习近平总书记关于“把论文写在祖国的大地上”“把科技成果应用在实现现代化的伟大事业中”的要求，引导和鼓励广大科技工作者开展自然科学的研究，促进创新能力的提升，促进科技与经济的结合，现根据《湖南省自然科学学会研究会关于开展 2023—2025 年度湖南省自然科学优秀学术论文评选工作的通知》（湘研字〔2025〕2 号）要求，结合我校实际，将有关事项通知如下：

一、评选范围

(一)论文内容

对科学技术发展或经济建设有促进作用、具有较高学术水平的自然科学论文，或自然科学与社会科学交叉的理论研究、技术研究、经济研究论文，或有关改革创新、新质生产力发展的学术论文，以及科技考察、技术论证报告等。

（二）论文期限

论文期限：参评论文为2023年5月31日至2025年6月30日期间发表。

（三）申报条件

1.申报者应为在我校工作的教师或在读学生。合写的学术论文只能以第一作者的名义申报，第一作者须为在我校工作的教师或在读学生。

2.凡在评选规定时限内由国内外公开出版发行的专业学术刊物、论文集或经正式批准的省级以上内部学术刊物 论文作者，均可申报。

3.尚未公开发表的论文，须有2名副高以上职称的专家推荐，并出具书面推荐意见，署明推荐人姓名、单位、职务职称，方可申报。

4.论文有下列情形之一的，不得申报：

（1）已获全国学会或省级业务部门奖励的学术论文；

（2）在上届本项评选活动中已申报过的论文；

（3）涉及知识产权的所有权权属、发明人资格、署名权、荣誉权以及相应的名次排序有争议的论文；

（4）涉及违背国家有关法规、产业政策、保密规定和国家安全相关规定的论文；

（5）有弄虚作假、抄袭剽窃嫌疑等行为的论文。

二、组织评选

由湖南省自然科学优秀学术论文评审委员会组织评选，评审委员会依据《湖南省自然科学优秀学术论文评选办法》，组织评选出一、二、三等奖。入选的自然科学优秀学术论文，可作为个人学术水平的依据。

三、材料报送

（一）纸质材料

1.材料清单

（1)论文全文（中文）、摘要原件各 1 份，复印件各 7 份；

（2）发表论文的刊物封面、封底、目录扫描件（未发表论文无需提供）原件 1 份，复印件 7 份；

（3）附件 1、附件 2各 1 份。

2.装订与封装要求

（1）将上述材料按序装订，使用标准档案袋封装；

（2）在档案袋封面标注：作者姓名、单位、材料清单，并注明是否附刊物原件。

3.申报单位填写

申报表中 “申报单位” 统一填写 “湖南工学院科学技术协会”。

（二）电子版材料

将附件 1、2 以.docx 格式打包压缩，并以 “申报作者姓名” 为压缩包名称。

（三）报送流程

申报者将压缩包电子档和对应纸质档交所属二级学院科研秘书处。由二级学院科研秘书审核材料完整性后汇总本学院附件 2《申报汇总表》，并将全院申报材料（含纸质版与电子版）统一报送至科技与校企合作处。电子文档于2025年8月30日前发送至kjyxqhzc@hnit.edu.cn

五、注意事项

1.报送的论文需用中文撰写，如原论文为外文，需先译为中文方可参评。

    2.凡符合申报条件者，其申报数量不超过2篇。

3.科技与校企合作处统一接受纸质申报材料的时间为2025年8月30日上午9:00-12:00，逾期不再受理。

联系人：关 骞 17603025321

材料提交地址：湖南工学院教学楼817室

湖南工学院科学技术协会

2025年8月24日