学术讲座相关流程
事项 |
完成人 |
1. 完成学术活动申请表审批流程 （需明确师生参与人数） |
各院部 |
2.讲座预告挂网推送至 校园网主页“学术动态” 科技处主页“学术交流” |
各院部、肖亚斌 |
3.纸质海报张贴至 教学大楼指定位置与各院部宣传栏 |
各院部 |
4.讲座通讯稿挂网推送至 校园网主页“学术动态” 科技处主页“学术交流” |
各院部、肖亚斌 |
5.按财务处要求进工薪平台录入讲座专家信息 |
各院部 |
6.提交完整报账材料至科技处备案 |
各院部、黄银珍 |
附：学术讲座费报账材料清单
1.学术活动申请表（请下载新版本）
2.讲座预告
3.通讯稿
4.邀请函
5.讲座专家基本信息情况（需院部负责人签字，并加盖学院公章）
****学院学术讲座专家基本信息情况
***单位***教授应湖南工学院***学院邀请来我院开展学术讲座，讲座主题为“*******”，****教授个人详细资料如下：
1. 讲座时间：*****
2. 讲座地址：*****
3. 专家姓名：*****
4. 联系方式：*****
5. 常住地址：*****
6. 身份证号：*****
7. 银行卡号：****************；开户支行: ************。
经手人： *** （手机号码长码）
证明人： *** （手机号码长码）
*****学院
****年**月**日