各项目负责人：

为便于各项目负责人申报2027年度湖南省自然科学基金项目，现对2026年12月31日到期的湖南省自然科学基金项目开展验收结题工作，有关事项通知如下：

一、结题对象

2023年立项且通过延期申请已达到研究期限的项目，以及2024年度立项的省自然科学基金项目。

二、结题流程

（一）结题要求

请项目负责人登录“湖南省科技云”（平台网址：http：／／hnkjy.kjt.hunan.gov.cn／main／＃／login）填写验收报告。本次验收只需线上提交验收报告，无需提交科技报告，也不用报送纸质材料。

（二）注意事项

从2024年开始，面上项目、青年项目由学校承担验收审核职责，符合结题要求的项目经学校公示无异议后，上报至湖南省科技厅核定，之后发放验收证书，其余类型项目仍按照原有流程完成结题。

（1）项目负责人需下载《项目研究工作总结》，其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：

“项目针对／围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文、专利具体数量等内容），研究成果在对应研究领域／方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景／产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。

（2）项目负责人打印《项目研究工作总结》，签字后自行联系3位具有高级职称的省内小同行专家，专家不可为项目组成员，建议其中至少1人为校外专家，完成审核并签名；“学术委员会或科研管理部门签章”由科技与校企合作处负责审核盖章。

（3）项目负责人填写并打印《项目经费决算表》，内容须与系统中填报的数据一致，经费决算表中各科目的结余数不能为负数，若出现负数须调整预算，调整后的预算数须与批准预算数保持一致。项目负责人签字后，依次到财务处、审计处、科技与校企合作处完成审核盖章。

（4）项目负责人填写并打印《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》，项目信息、完成情况须与系统填报内容保持一致；“科管部门审核意见”加盖学校科研管理部门公章、“单位验收意见”加盖学校行政印章，由科技处审核后完成盖章。

（5）项目负责人将签字盖章后的《项目研究工作总结》、《项目经费决算表》和《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》上传至结题系统对应位置。

（三）时间节点

拟申报2027年度省自然科学基金项目：

（1）项目负责人须于7月16日前将结题材料上传到系统，材料被退回修改的，须于7月18日前完成修改并重新上传。

（2）科技处于7月20日公示结题验收通过名单。

无需申报2027年度省自然科学基金项目：

（1）项目负责人须于12月15日前将结题材料上传到系统，材料被退回修改的，须于12月16日前完成修改并重新上传。

（2）科技处于12月18日公示结题验收通过名单。

（四）其他要求

（1）如需办理延期结题申请，请至少提前4个月在系统提交申请完成审批，最终由科技厅核定。

（2）所有结题项目须在12月15日前办理完结题手续，未按时完成的视为逾期结题，将纳入湖南省科技厅失信名单。

（3）联合基金项目结题由资助方组织开展，具体结题时间和所需材料以资助方发布的通知为准。

联系人：肖亚斌

                                                科技与校企合作处

2026年7月6日