各二级院/部：

为进一步规范横向科研项目的管理，根据学校工作安排部署，决定开展2026年横向科研项目的结题清理工作，请各单位认真组织落实：

一、清理范围及时间

清理范围：已逾合同或协议约定的完成期限但尚未办理结题手续或虽已办理结题手续但未向科技处提交结题材料的横向科研项目。

清理时间：2026年5月22日

二、清理要求

1.按照清单清理。各二级单位应根据科技处提供的《应结未结科研项目清单》进行清查，并按清单将清理事项及时通知科研项目负责人。列入清理范围的科研项目，负责人应采取切实措施，按合同要求尽快完成研究任务，向所在二级单位提交项目委托方出具并加盖单位印章的结题证明（或其他可证明项目已结题的盖章版材料）原件1份。

2.延期及撤销。如有科研项目需要延期的，由科研项目负责人提出延期申请，填写《横向科研项目延期结题申请表》（附件1），详细说明延期理由及科研项目研究进展情况，提交至所在二级单位。延期结题时间最长不得超过一年。

3.特殊情况处理。确有特殊原因，已完成科研任务且超过合同违约追责期限的科研项目，由于委托方原因，难以取得完约证明的，可填写《横向项目自行组织的结题报告》（附件2）提交至所在二级单位。

各二级单位对项目负责人提交的上述材料进行审核，审核无误后汇总填报《应结未结科横向研项目清单》，和上述材料于2026年5月22日16点前提交科技处（教学大楼820办公室）。

《应结未结横向科研项目清单》电子版请发送至kjyxqhzc@hnit.edu.cn。

请各单位高度重视以上工作，切实加强组织与督促，确保按时、按要求完成各项任务。

联系人：刘超

联系邮箱：kjyxqhzc@hnit.edu.cn

附件：

1.横向科研项目延期结题申请表

2.横向项目自行组织的结题报告

科技与校企合作处

2026年5月20日