各项目负责人：

为便于各项目负责人申报2026年度的湖南省自然科学基金项目，现对2025年12月31日到期的湖南省自然科学基金项目开展验收结题工作，有关事项通知如下：

一、结题对象

2022年立项且通过延期申请已达到研究期限的项目、2023年度立项的省自科项目。

二、结题流程

1.结题要求：

请项目负责人登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（平台网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）填写验收报告。本次验收只需提交验收报告，无需提交科技报告，为线上提交，无需报送纸质版。

2.注意事项：

从2024年开始，面上项目、青年项目由学校承担验收审核职责，符合结题要求的项目经学校公示无异议后，上报至科技厅核定后发放验收证书，其余类型项目按以往流程进行结题。

（1）项目负责人下载《项目研究工作总结》。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：

“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。

（2）项目负责人打印《项目研究工作总结》。项目负责人签字后，自行联系具有高级职称的3位省内小同行专家（不可为项目组成员，建议其中至少1人为校外专家）审核并签名；学术委员会或科研管理部门（签章）由科技与校企合作处审核并盖章。

（3）项目负责人填写并打印《项目经费决算表》，与系统中填报的数据必须保持一致。经费决算表中各科目的结余数不能为负数。否则，须调整预算，调整后预算数须与批准预算数保持一致。项目负责人签字后，自行到财务处、审计处、科技与校企合作处完成审核盖章。

（4）项目负责人填写并打印《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》，项目信息、完成情况须与系统选择保持一致；“科管部门审核意见”（加盖学校科研部公章）和“单位验收意见”（加盖学校行政印章）由科技处审核后盖章。

（5）项目负责人将签字盖章后的《项目研究工作总结》、《项目经费决算表》和《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》上传至结题系统原有位置。

3.时间节点：

拟申报2026年度省自科：

（1）项目负责人于9月4日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于9月8日前完成修改重新上传。

（2）科技处于9月10日公示结题验收通过名单。

无需申报2026年度省自科：

（1）项目负责人于12月16日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于12月17日前完成修改重新上传。

（2）科技处于12月20日公示结题验收通过名单。

4.其他要求

（1）如需办理延期结题申请，请至少提前2个月在系统进行申请审批，由科技厅进行核定。

（2）所有结题项目需在12月15日前办理结题手续，未完成视为逾期，将纳入湖南省科技厅失信名单。

（3）联合基金项目结题由资助方组织，具体结题时间和所需材料以资助方发布通知为准。

联系人：肖亚斌

                                              科技与校企合作处

2025年7月1日