院属各部门：

现对我校在研的教育厅科研项目、衡阳市社科基金项目、湖南工学院院级项目（含科研启动，结题同校级项目）集中开展结题工作，具体事项通知如下：

一、湖南省教育厅科学研究项目结题材料清单如下：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》有关规定，此次结题受理2018年至2020年立项且暂未结题的项目，其中2018年立项项目今年还不能结题的，将予以撤项处理。结题时须报送材料如下：

（1）结题报告（注：结题报告中的专家验收意见一栏，由各项目负责人预先填写意见）；

（2）研究报告、成果简介（论文等佐证材料，基金项目编号的地方要标记出来）；

（3）结题汇总表；

（4）以上所有材料电子版上传至结题系统；

（注意：结题系统12月初开放，专家意见一栏等集中评审完毕后专家签字返回再上传）：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/login1.jsp

以上材料纸质材料重点、优青项目一式两份，一般项目一式一份，请以学院为单位2022年12月19日16:00前将结题材料报送至科技处（教818）。

二、衡阳市社科基金项目结题材料清单如下：

根据《衡阳市社会科学基金项目管理办法》的有关规定，此次结题原则上不受理2020年以前立项项目，结题时须报送纸质版材料如下：

（1）结题报告；

（2）研究成果概要专页；

（3）相关附件（论文等佐证材料），注意：论文要与项目具有相关性，且必须要挂本项目编号（基金项目编号的地方要标记出来），符合前两条才能算是本项目的研究成果。

（4）移送清单

（5）电子稿须按附表2《衡阳市社科基金项目结题材料电子稿命名规范》要求统一命名

以上材料纸质档一式两份，请以学院为单位2022年12月19日16:00前将结题材料报送至科技处（教818）。

三、湖南工学院院级项目结题材料清单如下：

根据《湖南工学院科技工作条例》有关规定，此次结题受理2021年以前立项且暂未结题的项目。结题时须报送材料如下：

（1）结题报告（专家一栏中至少找3个本学科专家，专家至少是副高级职称）；

（2）相关附件（论文等佐证材料，基金项目编号的地方要标记出来）；

（3）结题汇总表；

以上材料纸质材料一式一份，请以学院为单位2022年12月19日16:00前报送至科技处（教818）。

以上材料请按照时间节点以学院为单位将电子版发至科技处邮箱（kjyxqhzc@hnit.edu.cn），联系人：肖亚斌62020。

                                          科技与校企合作处

                                            2022年12月8日