校教务〔2026〕140号
各二级学院：
为严格落实教育部《普通高等学校学生管理规定》及全国高校学籍学历电子注册管理工作要求，进一步规范我校学籍管理，精准更新学生学籍信息，保障学生学籍状态真实、准确、有效，现就我校2026—2027学年学生学年电子注册相关工作安排通知如下：
一、注册对象
全校所有普通全日制在籍在校生（含本科、专升本、复学、保留学籍返校等在册学生）。
二、注册时间
2026年9月3日—2026年9月20日。
三、注册内容及学籍状态说明
本次学年电子注册以学信网学籍信息核对、学籍状态确认为核心，主要包含以下内容：
1. 正常注册：按时返校报到、足额缴纳学费住宿费、学籍状态正常的学生，统一登记为注册学籍。
2. 暂缓注册：因欠费、手续不全、请假延期返校等原因暂不满足注册条件的学生，标注为暂缓注册。
3. 特殊学籍状态：休学、保留学籍、复学、转学、留降级、退学等学籍异动学生，由各学院逐一核对、精准标注异动状态。
4. 信息核对：学生本人核对姓名、身份证号、专业、年级、学制、学籍状态等全部信息，确保与实际一致，杜绝错漏信息。
四、注册方式及操作流程
1. 学生自主核对
全体学生登录学信网，认真核对本人学年学籍信息，确认学籍信息，若信息有误的，立即联系二级学院教务老师提交更正材料。
2. 学院逐一审核
各学院辅导员、学籍老师对本学院学生返校情况、缴费情况、学籍异动情况逐一核查，分类统计正常注册、暂缓注册、不予注册、学籍异动学生名单，并在教务系统完成学年注册。
3. 学校统一上报
学校教务处学籍科根据各学院审核结果，完成全校学生学信网学年电子注册标注、数据更新及系统上报工作。
五、注册要求
1. 高度重视，按时完成
学年电子注册是学生学籍有效的法定依据，直接关系学生学籍存续、成绩认定、毕业审核、学历注册等重要事项。请务必按时完成注册，不得拖延、漏注。
2. 严守规定，规范管理
未按学校规定缴纳学费、未按时返校报到、无故逾期不注册的学生，按照学籍管理规定作暂缓注册或不予注册处理；超期未注册且无正当理由的，按自动放弃学籍相关规定处理。
3. 认真核对，确保准确
所有学生务必本人亲自核对信息；各学院严格把关，杜绝错报、漏报、误报，确保学籍数据真实准确、无误无错。
4. 及时报备异动情况
存在休学、复学、转学、退学、保留学籍、延期返校等情况的学生，须主动向辅导员（教务老师）报备，提交相关证明材料，由学院统一登记备案。
湖南工学院教务处
2026年9月3日