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关于2021级学生转专业工作的通知
发布日期:2021年12月16日 点击:

 

 

                    院教务〔2021177                 

各二级教学单位

根据新修订的《湖南工学院转专业实施办法》的通知(湖工教发〔2021 53号)文件精神,关于2021级学生转专业工作安排如下:

1、各二级教学单位12月20递交本学院转专业方案,方案包含考核方式和各专业可(转入)转专业名额。

2、经主管校长批准后二级教学单位公布转专业工作方案各专业(转入)转专业名额

3.12月2330,学生填写转专业申请表

4.20221月12,各二级教学单位转专业(转入)学生名单报教务处

5. 校学籍领导小组审查转专业名单,经批准后在校园网公示七天,无异议后行文。

6. 各二级教学单位根据公示名单在教务系统做好转专业异动申请。

7. 次学期初,被批准的转专业学生到转入各二级学院报到。

 

                             教务处

                               202112月15

 附件:

1.湖南工学院转专业实施细则(湖工教发〔202153号)

2.转专业申请表(新)

3.(入)专业统计表格式

 

 

 

                    


关于印发《湖南工学院转专业实施办法》 湖工教〔2021〕53 号

 

 

 

院属各部门、各单位:

《湖南工学院转专业实施办法》已经院长办公会讨论通过,现印发给你们,请认真遵照执行。

                                 湖南工学院

                             2021年12月15日

 

 


湖南工学院转专业实施办法

第一章  总则

第一条 根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)和《湖南工学院学籍管理规定》文件要求,为进一步规范学校转专业管理工作,全面实施阳光工程,坚持公开、公平、公正的原则。便于学生合理安排学习计划,特制订本实施办法。

第二条  各二级教学单位在教学资源允许的前提下,尽量满足学生对转专业的需求,各专业允许转入名额须根据教学评估、专业生师比、学生班级人数限制、教学场地容量等情况核定。

第三条  转专业适用范围:大学一年级学生

第二章  基本要求

第四条  积极向上,诚实守信,学风端正,无违纪受处分记录。

第五条  学生原则上在被录取的专业完成学业,有下列情况之一,可提出申请转专业。

(一)因身体健康原因,经二甲以上医院认定(含病历卡、盖有医院公章的诊断书及医院建议)不能在原专业继续学习,但能在学校其他适合专业学习的;

(二)因原专业学习特别困难的,经所在二级教学单位认定不适合继续在原专业学习的,通过接收专业所在的二级教学单位考核可以转入合适专业;

(三)因学科特长或者个性发展需要的,须提供创新创业类成果、竞赛获奖证书等充分说明专业特长的材料;

(四)退役和创业复学的学生,因自身情况需要转专业的,优先考虑其转专业需求;

(五)转入订单式培养的专业,由专业所在二级教学单位单独进行考核面试,考核通过后方可转专业。

第六条 转入专业需补修和重修课程学分之和≥16学分,须编入转入专业的下一年级学习。

第七条 学生转专业限于大学一年级学生,有下列情形之一,不接受转专业申请:

(一)新生入学未满一学期的;

(二)正在休学、保留学籍或作退学处理的;

(三)在校期间已有一次转专业记录的;

(四)恶意拖欠学费的

(五)学生所在专业为招生时具有明确限制的。

第三章  转专业工作流程

第八条  转专业工作流程

(一)每学期第十二周前,各二级教学单位制定本单位的转专业工作方案(含接收计划名额、接收条件、考核内容及方式)报送教务处。  

(二)每学期第十五周前,教务处汇总并审核各专业接收转专业计划名额与遴选方案,报主管校领导批准,通过校园网进行公布。

(三)每学期第十六周学生填写《湖南工学院转专业申请表》和准备转专业相关证明等材料,转专业申请和相关材料递交至拟转入专业所在二级教学单位。

(四)各二级教学单位审核转(入)专业学生材料并考核后,将考核结果和拟接收转入专业学生名单报送教务处。

(五)教务处汇总并审核各二级教学单位各专业拟接收转专业学生名单,报校学籍领导小组审批后,在校园网公示七个工作日,无异议后行文。

(六)次学期初,被批准的转专业学生到转入学院报到。

第四章  转专业学生管理

第九条 转入新专业的学生,已领的教材不再退回学校;进入新专业学习需补修课程的教材原则上由学生自行解决。

第十条 转入新专业的学生,学号不变,学生档案、学生宿舍等相关信息进行变更;

第十一条 转入新专业的学生,如涉及党、团组织关系的变化,本人应及时到相关部门办理组织关系转移手续。

第十二条 转入新专业的学生,须修满转入专业培养方案规定的全部学分,方可毕业。在原专业获得的课程学分按如下规定认定:原专业课程符合转入专业对应课程要求的,经转入学院和教务处确认后,其成绩学分直接记入该生在转入专业的学籍档案。对尚未修读但转入专业已经开设完毕的课程,学生应随该专业低年级学生补修相应课程。

第十三条 各二级教学单位应及时做好转入学生的学籍资料交接工作,确保转入学生学籍资料的完整性。

第五章   

第十四条 学生转专业过程中如有违纪现象,按《湖南工学院纪检监察监督工作实施办法》执行。

第十五条  本办法由教务处负责解释。

第十六条  本办法自公布之日起执行。

 

湖南工学院党政办公室     2021年12月 15日 印发


        级学生转专业申请表

                                        月    日

学号

 

姓名

 

性别

 

联系电话

 

现所在学院

 

现所在专业 

 

班级

 

转入学院

 

申请转入专业

 

 

 

 

签名:                        

学生在校期间表现

 

 

辅导员签名:                    

转入专业需补修、重修课程

原专业已修学分

 

重修学分

 

转入专业应修学分

 

补修学分

 

补修课程名称

学分

重修课程名称

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

转入学院老师签名:

转入学院考核意见

 

 

 

院长签名:                  学院(公章)                

教务处审核

 

 

 

                

主管校领导审批

 

 

 

                     

此表2页,一式一份,要求双面打印。注:已领教材不得退回。

 


 

 

 

 

 

 

已修课程名称

成绩

 

 

 

 

 

应修课程名称

补修课程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

可替代课程认定

原专业课程名称

可替换课程名称

教研室主任签名

课程所在学院院长签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填写说明:

1、经此表由学生交转)专业所在学院的教务办。


附件3:

(入)专业统计表格式

 

学院:           (盖章)                                

序号

学号

姓名

班级

转入学院

转入专业

转出学院

转出专业

总成绩

其它

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

院长签名:                             经办人签名:

备注:1、请分学院分专业按总成绩高低排序。

2、此表请Excel做表格。