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关于2016级学生转专业工作的通知 院教务〔2016〕7号
发布日期:2016年12月22日 点击:

各二级学院:

根据学籍管理规定,为鼓励学生的个性发展,提高学生学习的积极性、主动性和创造性,营造有利于人才成长的学习环境,允许确有专长的学生转专业。现就做好2016级本科学生转专业工作有关事项通知如下:

一、组织机构

1、学校“学籍管理领导小组”研究指导审定转专业工作相关事项、监督和终审转专业名单,学生转专业具体工作由教务处负责组织、实施和报批。

2、各二级学院设立“转专业工作小组”,转出专业所在二级学院负责做好学生转专业工作指导,审核学生转专业资格、提供学生转专业相关材料等;转入专业所在二级学院负责组织申请转入学生进行新专业教育、审核学生转入资格条件、负责学生进入新专业后的学习指导及管理。

二、基本工作原则

1.公开、透明原则。转专业本着公开、公平与公正的原则进行,严格程序,透明操作。

2控制比例原则。根据学校现有教学资源和教学条件,保证正常教学秩序,各专业可批准接收或转出的学生人数不超过相应专业在教育部注册在籍2016级本科学生人数的±5%

3.自主选择专业原则。允许在校学生在政策规定范围内自由选择专业,在校学习期间原则上只能选择转专业一次,学生递交申请前应慎重考虑。申请表递交后原则上不予撤回或更改。

2016级本科学生入校一学期后,按照“自主选择、统一考核、按比例择优录取”的原则,可以自主选择专业一次。

三、学生申请转专业条件

(一)符合下列条件之一者,学生可自愿申请转专业:

1.新生学习满1学期,所修必修课程全部合格且必修课程平均成绩70分以上(含70分);

2.学生在某方面确有所长,有充分依据说明对拟转入专业有特殊兴趣爱好和才能的,并在该领域获专业证书和学科竞赛获得省()级以上奖励的(须提供证书复印件,原件备查);

3.患有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经市(县)级以上公立医院或学校指定医院诊断证明确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习的;

4.学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。如“卓越计划”相关专业教学班级组建。

(二)有符合下列条件之一者,学生不能申请转专业。

1.新生入学未满一学期的;

2.本科二年一期及其以上的(第三学期及以上);

3.招生时专业有特殊政策的;

4.正在休学、保留学籍或作退学处理的;

5.专科升入本科的;

6.在校期间已有一次转专业记录的;

7.高考为文科类考生转非文理兼招的理工科专业,高考为理科类考生转非文理兼招的文科类专业。

(三)电气工程及其自动化(中外合作)专业只能转进,不能转出。

四、转专业计划

考虑到学校人才培养的计划性,各专业可批准接收或转出的学生人数不超过相应专业在教育部注册在籍2016级本科学生人数的±5% ,各二级学院院内转专业可适当放宽5%。(见附件1

第二学期期未各专业转专业名额:指标控制数转出(入)减去已经转出(入)剩余的,如为“零”则不能再转出(入)。

各专业卓越班、会计ACCA转专业计划不在此列。

 

五、考核办法

1.各专业转出或转入学生原则上以高考录取成绩和本学期期末考试课程平均成绩加权计算作为考核条件。计算方式为:总成绩高考得分(附加分计算在内)/高考总分10030%期末考试课程平均分70%当申请转入、转出某专业的学生人数超过转入、转出控制计划数时,根据成绩高低确定转入、转出名单;

2.因学科特长方面原因转专业的学生,需提供发明专利或获奖证书等相关证明材料,同等条件优先安排;

3.因身体方面原因转专业的学生,还需提供市级以上公立医院或学校指定医院诊断证明材料。

六、转专业工作程序

(一)学生提出转专业申请

拟申请转专业的学生应在规定的时间填写《转专业申请表》(以下简称《申请表》)(样表见附件3,教务处网页上下载),交学生现所在学院,逾期不再受理。

(二)资格审查

经所在学院批准同意转出的学生,由学生所在学院根据转专业条件进行基本资格审查后予以公示,分别于2017126630日前将申请转专业学生的《转专业申请表》和汇总表(院领导签字并盖章)送教务处;

 (三)资格审批

1、教务处进行基本资格审查转专业名单,上报学校学籍管理领导小组,经学校学籍管理领导小组审议后,在校园网上公示五天申请转专业学生名单。

2、公示无异议后,相关学生到转入专业所在学院办理报到,上交学生证到转入专业所在学院学籍老师处,统一交教务处办理更换,然后由各二级学院学籍注册进行学生证和教务系统注册手续,学校上报省教育厅批准,学信网平台进行学籍异动。

七、 2016级学生转专业时间安排

2016级学生转专业工作在第一、二学期期未及下学期开学第二周前完成,具体时间安排如下:

20161231学校发出转专业通知,各学院进行专业教育并提供转专业咨询。

2017113前,学生提交转专业申请(附件3),交所在学院学籍管理老师处。

2017117 学生所在学院进行总成绩计算(高考成绩+期末考试成绩),各二级学院根据转专业条件确定转专业名单,将同意转出的学生汇总表交教务处。

2017212教务处汇总各二级学院转专业名单,进行基本资格审核,上报学校学籍管理领导小组,并公布申请转专业学生名单。

2017215 经学校学籍领导小组会议研究,公示转专业学生名单(公示期五天)。

2017220 公示无异议,各转转专业学生到转入学院报到,新班级上课。

2017630  学生提交转专业申请(教务处网页下载转专业申请表双面打印),交所在学院学籍管理老师处,各二级学院根据已转专业控制指标数确定能否转出(入)专业,方可接收转专业材料。

201772   学生所在学院进行总成绩计算(高考成绩+期末考试成绩),条件确定转专业名单,将同意转出的学生汇总表交教务处。

下学期开学初,教务处汇总相关转专业材料,报学校学籍领导小组,确定转专业名单并进行公示。

八、转专业学生的学籍管理和成绩认定

1.转入新专业学习的学生,原编定的学号不变。

2.学生转专业后,应按照转入专业的培养方案进行培养。如学生在原专业所修的课程按如下规定认定:

1)原专业课程符合转入专业对应课程要求的,经转入学院和教务处确认后,其成绩直接载入该生在转入专业上的成绩档案;

2)不符合要求的,作为选修课成绩记入该生的转入专业上的成绩档案;

3)对尚未修读、但转入专业已经开设完毕的课程,学生应随该专业低年级学生选修相应课程,具体操作请按《湖南工学院关于课程补修的通知》的通知执行(教务处网页可下载)。

 

 

附件:

1各专业可批准接收或转出的学生人数控制表

22016级本科申请转专业情况汇总表

32016级本科学生转专业申请表

4各二级学院经办老师办公地点及联系电话

 

 

教 务 处

20161222