湖南工学院转专业实施办法（试行）
第一条 根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、湖南省教育厅《关于规范湖南省普通高校学生在校期间转专业的指导意见（试行）》（湘教发〔2026〕13 号）及《湖南工学院学籍管理规定》（湖工政发〔2024〕16号）等文件要求，为进一步规范学校转专业管理工作，特制定本实施办法。
第二条 本办法适用于全日制本科在校学生。不含成人教育、继续教育等非全日制学生。
第三条 学生转专业工作坚持公平、公正、公开原则，严格规范程序，健全公示制度，全程接受学生及社会监督。
第四条 坚持学生中心原则，优先保障对某一专业有明确兴趣、特长，且具备相应学习能力的学生转专业需求。
第五条 坚持能力适配原则，转专业应兼顾学生原有学业基础、能力专长与目标专业培养要求，避免盲目转专业，确保学生能够适应目标专业学习。
第六条 坚持总量控制原则，各二级学院应结合办学条件、师资力量、专业发展等，合理确定各专业转入学生人数，避免出现专业生源过度失衡。各专业历次转出的学生总数不超过该专业招生人数的20%（以该专业高招到校人数为基数）。各专业历次接收转入的学生，原则上不增设自然班；若确需增设自然班，须报校长办公会审议。
第七条 坚持特殊群体优先原则，入学后身患特殊疾病、休学、创业或退役后复学的学生，因自身情况确实需要转专业的，应优先予以考虑；留级、休学、退役后复学或保留入学资格期满复学的学生，因学校专业调整或停招无法进入原专业学习的，可以按学科、专业相近原则转入新专业。以上各种情况须提供证明材料才可受理。
（一）入学后身患特殊疾病申请转专业的学生，须提供三甲以上医院医务科出具的证明材料，证明其不适合在原专业学习。
（二）创业休学后复学申请转专业的学生，须按照相关政策提供相关佐证材料，证明创业领域与目标专业具备相关性。
（三）退役复学后申请转专业的学生，须提供地方人武部出具的退役证明材料。
第八条 学生转专业应集中办理，一般安排在大一学年春季学期、大二学年秋季学期开学1-3周内，大三及以上学生原则上不得转专业；超出规定学年确需转专业的，应报请校长办公会研究决定；第七条规定的特殊群体转专业，办理时间不在集中办理时间内，由校长办公会授权教务处按照会签流程办理。
第九条 申请转专业的学生，应符合下列基本条件：
（一）学习态度端正；
（二）遵守校纪校规，无正在生效的违纪处分；
（三）具备目标专业所需的身心条件、学科基础，能够适应目标专业的教育教学要求；
第十条 有下列情形之一的，不得申请转专业：
（一）以特殊招生形式录取的学生，在招生时国家已有相关规定或录取前与学校有明确约定的；
（二）新生注册、入学未满一学期的；
（三）在校期间已转过1次专业的；
（四）正在休学、保留学籍或应作退学处理的；
（五）从外校转入、专升本录取的学生；
（六）以艺术、体育类录取入校申请转入非艺体类专业的；
（七）其他有失公平、公正情形的。
第十一条 转专业工作中，教务处负责政策制定、牵头实施、学籍管理、考核录取、数据上报，须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》；涉密专业实行准入严控、资格审查、全程保密、脱密管理。学生工作部负责思政审核、纪律审查、学风教育、住宿管理、稳定保障。招生就业处负责招生资格审核、科类批次把关、特殊类型限制、录取数据核对。
第十二条 学生工作部、二级学院对申请学生的资格、学业成绩、违法、违纪情况等进行初审；转入学院应根据转专业工作方案，对初审合格学生进行考核（可结合笔试、面试、学业成绩综合评定），重点考查学生的专业兴趣、学科基础和学习潜力。根据考核情况从高分到低分录取，报送教务处复审。
第十三条 教务处对拟转入、转出学生名单进行汇总复审；复审合格名单报请校长办公会研究审议。审议通过后，在校园网公示，公示内容应包括申请通过人员姓名、年级、原专业、拟转入专业、监督机关、异议反映渠道等，公示期不少于5个工作日。公示无异议的，由教务处发文确认转专业资格，办理学籍变更手续；公示有异议的，由教务处组织核查，纪委办参与，核查属实的，取消其转专业资格。
第十四条 各二级学院应提前公布转专业工作细则，明确各专业转入名额、申请条件、办理流程、考核方式、时间安排、主管部门、监督人员等关键信息。学生应在规定时间内，填写《湖南工学院转专业申请表》，首先向转出专业所在二级学院提交转专业申请及相关证明材料，然后按时参加转入专业组织的考核，逾期不予受理。
第十五条 学生转专业资格确认后，应在资格确认文件发布后的规定时间内，到转入学院办理报到手续，融入目标专业学习，逾期未办理的，视为自动放弃转专业资格。
转专业学生原已修课程学分，由教务处、二级学院结合目标专业培养方案，进行学分认定；未达到要求的课程，需按转入专业要求补修。当补修和重修课程学分之和≥16分，须编入转入专业的下一年级学习。
第十六条 转专业工作应主动接受纪检部门监督。教务处、二级学院应建立转专业工作档案，妥善保管申请材料、考核记录、公示文件等，以备核查、监督。
第十七条 本办法由教务处负责解释，自2026级学生起开始执行，试行期三年，此前学校发布的有关转专业的办法同时废止。
湖南工学院党政办公室 2026年4月22日印发