为进一步做好计算机科学与工程学院2022届毕业生就业工作，全力促进毕业生更加充分、更高质量就业，结合党史学习教育深入开展“我为群众办实事”实践活动，在招生就业处的指导下，我院拟定于2021年10月28日承办2022届毕业生计算机类行业专场招聘会，为确保各项工作安全、有序、顺利、高效进行，现制定如下工作方案。

一、组织领导

主办：招生就业处

承办：计算机科学与工程学院

成立“计算机科学与工程学院2022届毕业生计算机类行业专场招聘会”工作小组，全面负责招聘会的组织安排与协调工作。

组  长：黎昂、陈敏

副组长：李玉秀、高为民、李泽军、唐琨皓

成  员：王翔、陈海辉、各教研室主任、三办主任、全体辅导员、就业专干、招生就业处学生服务中心干事、学生志愿者。

二、招聘会时间与地点

时间：2021年10月28日；

现场招聘会地点：教学大楼阳光服务大厅；

招聘宣讲会地点：多媒体教室。

三、工作及责任分工

（一）综合组

负责人：黎昂、陈敏

人员：王翔、陈海辉、李家驹

1.招聘会的总体筹划；

2.与招生就业处协调：

1）展位设计与布展安排对接；

2）就业相关资料的准备；

3）招生就业处学生服务中心志愿者调配及志愿者培训；

4）相关领导现场指导安排；

5）招聘会经费预算及结算汇报；

3.参加招聘会的用人单位邀请、确认；

4.招聘会的工作总结。

（二）会务组

负责人：李玉秀

人 员：王翔、陈海辉、尹帅、李家驹、喻双江

1.来校单位资料的收集整理、信息汇总与发布；

2.学校、学院资料的准备发放；

4.酒店、餐饮、用车协调安排；

5.校内相关部门协调；

（三）中心组

负责人：唐琨皓

人 员：戴慧敏、黄馨仪、李桂芳

1.加强毕业生职业规划与就业指导教育，指导学生准备好应聘资料（个人简历、照片、自荐信、就业推荐表、协议书等）；

2.安排部署和具体组织好我院所有未就业毕业生参加招聘会，教育和引导学生以良好的综合素质和形象参加应聘；

3.统筹合理安排已签订就业协议学生的课程及毕业设计时间。

（四）展位设计与宣传组

负责人：王翔、陈海辉

人 员：李家驹、热苏里、熊芬

1.负责校园招聘会的横幅、拱门和展位设计布置工作；加强会前联系协调，指导完成会场布置；

2.全方位多渠道将本次招聘会进行广泛宣传，让每位毕业生及时掌握了解信息。

（五）疫情防控及督查组

负责人：高为民

人 员：常赟杰

1.做好招聘会期间的疫情防控方案并报学校防控办及相关部门审批；

2.按学校要求做好来校招聘单位人员、返校学生的健康情况登记；

3.防控物资准备（与后勤基建处联系）；

4.及时督办督查相关工作落实情况。

（六）现场服务组

1、接待一组（驻宾馆）：接待用人单位代表，作好信息登记汇总，发放相关资料。

负责人：黄馨仪

招生就业处学生服务中心学生干部若干。

2、接待二组：负责会议期间的住宿、餐饮、用车等。

负责人：陈海辉、尹帅

招生就业处学生服务中心学生干部若干。

3、招聘组：为用人单位发放工作牌、就业资料等，一对一全程协助用人单位进行招聘，及时反馈并解决用人单位的现场需求；向用人单位发放并回收《湖南工学院毕业生用人单位调查问卷》；后续跟踪用人单位与毕业生签约情况以及信息汇总。

负责人：王翔、李家驹

招生就业处学生服务中心学生干部若干。

4、咨询组：负责现场为用人单位和毕业生咨询，负责毕业生参会登记，招聘单位宣讲会登记、教室安排。

负责人：刘泽芬、李桂芳

学院志愿者。

5、场地布置：负责与相关职能部门联系，协助做好场地布置。

负责人：热苏里、李鸿（13100340273）

招生就业处学生服务中心学生干部若干、学院志愿者。

6.综合组：负责会议用车，电子屏及会议室布置工作（尹帅负责），

做好招聘会经费预算及报账审批工作（黄馨仪负责），做好宣传报道方案，安排专人到现场跟踪采访、摄影，进行专题报道；根据实际需要，联系校外媒体到我院进行宣传报道（熊芬负责，分团委学生会宣传部袁帅）。

（七）现场保障组

负责人：尹 帅

保卫处：制定活动现场安全保卫工作方案及应急工作预案；加强校园交通管理和校园巡逻，维护会场的秩序；突发事件的研判、处置。

学生工作部（处）：做好参与毕业生咨询服务及现场等工作的学生干部组织协调工作，按照勤工助学岗位发放补贴。

宣传部：更新卓越广场显示屏内容；做好宣传报道工作，安排专人到现场跟踪采访、摄影，进行专题报道；根据实际需要，联系校外媒体到校进行宣传报道。

网络中心：保障校园网络畅通，为招聘现场提供全覆盖的无线网络(WIFI)。

后勤管理处：提前做好招聘会场保洁、电线路安装及维护工作，设立医疗服务点。

（八）参会学生安排

按照疫情防控要求，学院组织学生分批分时间段参加招聘会，具体安排如下：

9:00至10:00：计科1801、计科1802、计科1803、网络1801（共计187人）

10:00至11:00：软件1801、软件1802、软件1803、网络1802（共计180人）

11:00至12:00：网络1803、物联1801、物联1802（共计137人）

四、工作要求

1、每位参与人员务必以满腔的热情和高度的责任感做实做细相关工作；

2、各小组务必相互协调配合，切实保障本次招聘会安全、有序、圆满、高效完成。

五、其他

1.会务组设维也纳国际酒店（衡阳高铁东站店）。

2.用人单位参加会议不收取任何费用，会议期间用餐免费，住宿自理。

3.会议期间将安排专车接送。

4.因招聘工作需要，需延长会议时间的部分用人单位，请联系我院就业专干（李家驹 联系电话13755792490），登记备案后，再作具体安排。

湖南工学院计算机科学与工程学院

2021年10月8日