为了确保暑期学生安全,对暑假留校住宿学生进行有效管理,现将本院2021年暑期留校工作做如下安排:
一、留校学生具体人数及留校原因
本次留校学生合计318人,其中考研考公142人,ACM集训31人,源辰培训22人,程序设计大赛培训57人,物联网设计大赛17人,其他原因留校人数49人。鉴于部分学生会中途离校,辅导员须对学生数量采取日报制度,每天汇报所带班级在校学生数量,凡离开学校者,必须与值班老师或带班辅导员汇报。
二、暑期值班分工安排
为确保学生在校安全,现对负责教育管理工作的院领导、带班辅导员及值班学生做如下安排:
 
  
   序号  | 
   值班时间  | 
   姓名 (联系方式)  | 
   考研(公)值班学生  | 
   学科竞赛等值班学生(联系方式)  | 
  
  
   1  | 
   7.25-7.31  | 
   周艳红13974770752  | 
   马泽南 唐富文   | 
   梁峰源     | 
  
  
   2  | 
   8.1-8.7  | 
   曹丽慧13347242803  | 
   邓创  蔡晓萱   | 
   毛杨    | 
  
  
   3  | 
   8.8-8.14  | 
   李家驹 13755792490  | 
   方江南  曾亚文  | 
   唐宏光     | 
  
  
   4  | 
   8.15-8.21  | 
   蒋 蔚 14773440709  | 
   朱炅锋 易家全   | 
   李梦石     | 
  
  
   5  | 
   8.22-8.28  | 
   刘泽芬 17873426978  | 
   邹振安  杨天烨   | 
   王雪睿     | 
  
  
   6  | 
   8.29-9.2  | 
   李玉秀、黄宝乐 13974753265 13476816805  | 
   邓昊  杨磊稳 黄宁海   | 
   陈志文     | 
  
 
 
 
 
2018级各班考研(公)学生干部值班表
 
  
   序号  | 
   值班时间  | 
   班级  | 
   姓名  | 
   学生宿舍  | 
  
  
   1  | 
   7.25-7.31  | 
   计科1801  | 
   马泽南  | 
   D5-513  | 
  
  
   2  | 
   7.25-7.31  | 
   计科1802  | 
   唐富文  | 
   D5-524  | 
  
  
   3  | 
   8.1-8.7  | 
   计科1803  | 
   邓创  | 
   D6-226  | 
  
  
   4  | 
   8.1-8.7  | 
   软件1801  | 
   蔡晓萱  | 
   D4-513  | 
  
  
   5  | 
   8.8-8.14  | 
   网络1801  | 
   方江南  | 
   RZ17-201  | 
  
  
   6  | 
   8.8-8.14  | 
   网络1802  | 
   曾亚文  | 
   D17-206  | 
  
  
   7  | 
   8.15-8.21  | 
   软件1802  | 
   朱炅锋  | 
   D6-108  | 
  
  
   8  | 
   8.15-8.21  | 
   软件1803  | 
   易家全  | 
   RZ16-623  | 
  
  
   9  | 
   8.22-8.28  | 
   网络1803  | 
   邹振安  | 
   RZ17-218  | 
  
  
   10  | 
   8.22-8.28  | 
   信息1802  | 
   杨天烨  | 
   D5-627  | 
  
  
   11  | 
   8.29-9.2  | 
   物联1802  | 
   邓昊  | 
   D5-613  | 
  
  
   12  | 
   8.29-9.2  | 
   信息1801  | 
   杨磊稳  | 
   D5-623  | 
  
  
   13  | 
   8.29-9.2  | 
   物联1801  | 
   黄宁海  | 
   D5-529  | 
  
 
 
三、加强留校学生信息的及时掌握和沟通,准确掌握留校学生动向
为做好暑期期间留校学生的教育安全管理工作,各带班辅导员和值班老师应加强与留校学生的联系,及时掌握留校学生的各类信息情况(姓名、班级、本人联系方式、家长联系方式)和学习生
活情况。校园封闭管理期间,如有外出情况,必须向带班辅导员或值班老师汇报,待批准后方可出校。
四、加强留校学生学习、社会实践、日常生活等方面的引导和管理工作
(1)学校从2021年7月25日起实行校园封闭式管理,除保留南大门一个出入口外,其他所有出入口均关闭;
(2)不实行集中住宿,同学们仍住在原寝室,对未在留校名单上的同学将切断电源;
(3)润泽食堂一楼在暑期开放,校医院24小时值班;
(4)暑假期间不得离校,请假超过3天一律不予批准;
(5)按照图书馆的要求,每天指纹打卡,每周需要有6天的打卡记录;
(6)建立暑期留校学生群(2018级考研(公)群、2019级留校学生群);
(7)严禁住在校外,住在校外的必须搬回校内,否则取消留校资格。
五、加强学生疫情防控、人身安全、财产安全、宿舍防火、防盗等安全教育及管理工作
召开学生暑假留校安全教育管理大会,在暑假期间留校学生要强化自我保护意识,注意饮食安全、注意宿舍用电安全,保护个人的财产及人身安全,严禁下河下塘游泳。注意防范校园内的种种安全隐患,比如因天气炎热而发生中暑事件等,针对这些隐患做出相应措施。
加强疫情防控措施宣传教育,告知留校学生时刻保持防控意识,养成在人群密集和空间密闭场所佩戴口罩、勤洗手、“一米线”等良好习惯,不得私自离开衡阳,不得前往疫情中高风险地区。
暑假期间,继续做好全体学生,尤其是留校学生的疫情防控数据动态更新,确保安全有序。根据学校疫情防控工作要求,严格落实“日报告”、“零报告”制度,对留校学生中出现发热及疑似症状的,第一时间联系校医院,并由二级学院学工办将有关情况报备至学生工作处。
六、突发事件的预防与处置预案
(1)疫情防控部分
暑假期间要主动加强健康监测,密切关注国内外疫情形势变化,严控留校学生前往疫情中高风险地区活动,如有中高风险地区暴露史,要第一时间向学校报告,如发现疑似症状,及时向学校报告,到定点医疗机构就诊。
(2)宿舍安全部分
暑假期间,做好留校学生的日常教育管理。经常走访看望留校学生,解决学生思想、学习和生活方面的困难。及时做好滞留学校未按期离校学生、留校学生、中途离校或提前返校学生的情况了解,掌握好每个在校学生的行踪。遇宿舍突发状况第一时间联络楼栋宿管及值班老师。
(3)学生突发意外部分
值班老师联系保卫处并第一时间赶至现场,向学工处汇报并如实填写好《湖南工学院2021年暑期留校学生日常教育管理台账表》。
召开全体留校学生教育管理工作专题会议,进行疫情防控、法纪安全、财产安全、食品安全、防溺水教育,强调注意事项和突发事件处理方法,确保方案让留校学生人人知晓。
 计算机与信息科学学院 
 2021年7月17日