各教学院（部、中心）：
毕业设计（论文）是本科人才培养的关键环节，也是检验教学质量和学生综合能力的重要标尺。为强化过程管理，切实提升毕业设计（论文）质量，学校决定开展2026届本科毕业设计（论文）专项检查工作。现将有关事项通知如下
一、检查范围与内容
检查范围：2026届所有本科专业的毕业设计（论文）（各二级学院按学校要求整理电子文档），要求做到全覆盖。
检查内容：根据“关于做好2026届毕业设计（论文）工作的通知”（校教务[2025]198号）要求，参考湖南工学院毕业设计（论文）质量标准、湖南工学院本科毕业设计（论文）质量与管理评估实施办法，检查、评估毕业设计（论文）材料的完整性、规范性和质量。
二、检查方式与要求
1．学院自查整改
各学院成立由分管教学副院长牵头，教研室主任、专业负责人及骨干教师组成的专项检查工作组，负责统筹本院内部自查工作。自查后形成整改清单，督促整改，确保对本院全部2026届本科毕业设计（论文）全覆盖。
2．学校抽查
校督导团、二级督导组、教务处及教评处共同组成检查评估组，对学院毕业设计（论文）管理及质量情况进行抽查。
三、工作步骤
1．二级学院部署与材料准备：各二级学院制定具体检查方案（明确时间节点、责任人），组织整理好2026届所有毕业设计（论文）完整电子材料。
２．学院内部交叉互查阶段：学院按计划组织教师开展交叉互查，保证质量与全覆盖。
３．学院问题梳理与整改清单形成：各学院汇总所有检查意见，按指导教师、按问题类型进行分类梳理。聚焦存在的普遍性问题和典型问题，深入分析原因。形成《XX学院2026届本科毕业设计（论文）检查问题汇总及整改清单》，明确存在的问题、整改要求、整改责任人及完成整改时限。
４．学院组织整改：各学院根据整改清单，组织落实整改。整改完成后，整改人需在整改清单上确认签名，确保整改落实到位。
5．材料报送：2026年7月22日前各二级学院将学院检查方案（PDF盖章版）、《XX学院2026届本科毕业设计（论文）检查问题汇总及整改清单》及整改完成情况整理成PDF文档报送至教学建设与评估处，同时提供学院所有2026届毕业设计（论文）最终定稿（电子稿）。联系人：王老师,邮箱:304214401@qq.com。
6．根据学院提交的毕业设计（论文）材料，学校组织抽查，并将结果反馈给各学院，学院针对反馈意见进行整改。
四、工作要求
1．高度重视，加强领导：各二级学院要深刻认识毕业设计（论文）质量的重要性，切实加强组织领导，周密部署，确保检查工作不走过场，取得实效。院长作为第一责任人，分管副院长作为具体责任人。
2．精心组织，落实责任：制定切实可行的学院互查实施方案，明确检查流程、标准、人员分工和责任要求。确保互查教师具备相应的评审能力和责任心。
3．严格检查，形成清单：按照检查内容和要求进行认真检查，详细准确记录检查中发现的问题。问题描述要具体、清晰，便于整改。整改清单要具有针对性和可操作性。
4．重在整改，确保实效：各学院要将检查发现的问题，及时反馈给相关指导教师，明确整改要求，限时落实整改。坚决杜绝“检查走过场、整改无实效”的现象。整改完成情况将作为后续相关考核评价的重要依据。
做好毕业设计（论文）检查与整改工作是提升教育教学质量的关键。请各学院务必高度重视，精心组织，按时保质完成本次专项检查与整改任务，为学校人才培养质量持续提升奠定坚实基础。
教学质量建设与评估处
2025年7月7日
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