校属各单位：
因我校近期评建工作任务时间调整，为保证2015本科教学基本状态数据采集工作顺利进行，特对2015本科教学教学基本状态数据采集工作具体时间安排调整如下：
第一阶段：基础数据采集9月6日-7日。
1、9月6日下午，开展基础数据填报工作。
党政办、人事处、教务处、教评中心依据方案完成各部门负责的基础数据表的填报。出台各自部门负责的相关表格数据编号规则文件。并提交督查小组审核。
召开数据采集会议，主管教学副校长、党政办和人事处的负责人及联络员、教务处科级及以上干部、教评中心全体人员集中学习、深入研究，全面正确把握数据采集工作，同时要切实结合学校实际、特别是教学运行现状。做好7个基础数据表和相关表格数据编号规则的规划方案。
2、9月7日，审核基础数据填报、做好系统账号、业务规划工作。
审核7个基础数据表，报领导小组审批。教评中心依据基础数据表做好系统账号、业务权限规划工作。
第二阶段：全面采集填报9月7日—9月20日。
1、9月7日上午，湖南工学院本科教学基本状态数据库采集工作会议，全面部署数据采集工作。
2、任务分解。根据各部门的具体分工，将数据采集工作任务分解到学校党政办、发展规划与校企合作处、组织部、教务处、人事处、科技处、招生就业处、学生处、财务处、资产处、基建处、后勤处、国际交流处、团委、网络中心、图书馆、教评中心、工训中心，各责任部门根据《湖南工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件2），严格按照《全国高校教学基本状态数据库数据填报表格及内涵说明》（附件1）的要求、格式规范进行数据采集。
3、9月7日下午，数据采集信息员培训。各部门信息员参加数据采集上机培训，教评中心负责培训各责任部门的信息员等数据录入人员正确使用网上数据填报系统，对数据表内涵及采集工作进行学习研讨。
4、9月7日—14日，责任部门进行全面数据采集工作。
（1）9月7日至14日，各责任部门按任务分解表安排部署数据采集工作，数据采集完成后，先由负责人对所有报送的数据严格审核并签字，将填写好的《湖南工学院教学基本状态数据填报责任表》（附件4）以及数据对应的相关佐证材料清单（主要是明细表类材料）一并交教评中心。报送截止日期9月14日下午5点30分。
对于部分明细数据量较大的数据表，如果责任部门没有相关数据，需要各学院（部）上报，则建议由责任部门在采集系统中下载相应的EXCEL模板表格（附件5），分表给校内各学院（部）在EXCEL中填报，由责任部门负责汇总，经部门负责人、采集工作领导小组审核、整改后，再通过系统“批量导入”功能导入。原则上校内各学院（部）不得直接使用采集系统填报数据。
（2）各项数据须有明确的出处和对应的佐证材料，佐证材料按归档要求整理。
5、9月15日（周六），数据汇总、审核。评估办组织数据采集领导小组对接收的数据、纸质材料进行验收、对比、审核。审核内容包括数据的真实性、准确性、完整性，文本材料的规范性等。对未通过审核的数据和不合规范的填报内容，由教评中心通知相关责任部门进行修改。
6、9月16日（周日），数据挖掘分析。由教评中心根据学校教学基本数据状态，比对教育部本科教学合格评估指标体系，组织教务处、计信学院和网络中心专业人员，充分运用信息技术，对采集数据进行分析、挖掘。
7、9月17日-18日，数据的补充、修正。各部门依据确定的具体指标进行最终的数据补充、修正。并将最终数据的电子档和纸质文档经信息员、部门负责人、分管校领导签字后上交教评中心。
8、9月19日—20日，数据终审、确认、上传。教评中心将最终数据材料汇总，整理成册，上交数据采集领导小组进行终审定稿。教评中心集中指导各部门的数据上传教育部。
第三阶段：9月20日-9月30日，完成湖南工学院教学基本状态数据分析报告。
数据采集工作结束后，由教评中心根据学校教学基本数据状态，比对教育部本科教学合格评估指标体系，组织相关人员对采集数据进行分析，形成湖南工学院教学基本状态数据分析报告。
湖南工学院
二0一五年九月五日
附件1、全国高校教学基本状态数据库数据填报表格及内涵说明（2.0.5）
附件2、数据采集各部门任务分配表（2015）
附件3、教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明
附件4、湖南工学院教学基本状态数据采集质量监控表
附件5、数据采集支持文件
附件6、七个基础数据表
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