4月17日下午，中国共产党湖南工学院第三次代表大会预备会议在学校500人报告厅举行。校领导宋克慧、曹执令、张平、刘升学、刘龙昌、张治春、黄红卫、何建雄、袁勤、杨朗出席会议，会议由党委书记宋克慧主持。

曹执令宣读了《中共衡阳市委关于同意召开中国共产党湖南工学院第三次代表大会的批复》。

曾立平作代表资格审查报告，全体代表一致通过了这个报告，正式确认了各二级党委（党总支）选举产生的161名参加学校第三次党代会代表的资格有效。

会议还依次表决通过了大会主席团成员名单、秘书长名单和大会议程。

预备会议前，学校组织召开了各代表团临时召集人会议、各代表团第一次会议和代表团团长会议。

预备会议后，大会主席团召开了第一次会议，通过了列席人员名单、大会秘书处工作机构、大会日程、《关于党费收缴、管理和使用情况的报告》（书面）。

根据大会日程安排，中国共产党湖南工学院第三次代表大会将于4月18日上午9时30开幕，4月18日下午6时闭幕。