后勤会纪〔2026〕9号

2026年5月29日下午，后勤基建处处长贺旭在教学大楼504室主持召开处务会，内容纪要如下：

一、专题学习后勤基建处专项制度文件

会议专题学习了5月7日校长办公会关于审议通过的《湖南工学院基本建设管理办法》《湖南工学院基建项目设计管理实施细则》《湖南工学院建设项目工程变更及现场签证实施细则》《湖南工学院工程项目代建制管理实施细则》《湖南工学院基建项目竣工验收和移交管理办法》《湖南工学院应急抢险救灾工程实施细则》《湖南工学院专项修缮工程管理办法》《湖南工学院零星及小型维修项目管理办法》《湖南工学院学生食堂伙食价格平抑基金管理办法》及《湖南工学院合同管理办法》十项管理办法的相关内容。

其中对以下内容作出重点解读：

（一）湖南工学院零星及小型维修项目的立项审批程序、工程量确认单的审核流程、项目验收要求；

（二）湖南工学院专项修缮工程中的项目结算管理要求、履约保证金收取规定及隐蔽工程验收管理要求；

（三）湖南工学院应急抢修救灾工程实施前应初步洽谈并草签合同，自工程实施起15个工作日内完成正式合同补签；

（四）会议强调，学校各部门、单位为合同承办单位，合同管理的直接责任主体；且承办单位须在合同正式履行前办结全部审批手续；

（五）强调了湖南工学院专项修缮工程的申购报批权限及工作程序内容；

（六）强调了湖南工学院应急抢修救灾工程紧急施工审批流程内容。

二、阶段性工作总结

会议总结了近期后勤基建工作，各项保障工作有序落地，稳定了校园教学生活秩序。同时指出工作存在制度落地不细、先开工再签合同等问题，要求全员对标新规补齐工作短板、规范业务流程。

三、下一步工作部署

会议结合制度学习内容与工作复盘情况，对后续重点工作进行安排部署：

1. 深化制度学习，对标新规规范各项业务工作。

2. 严控项目流程，细化工程各环节管控工作。

3. 压实合同责任，严守合同审批签订流程。

4. 做实后勤保障，提质增效服务师生校园。

出席：贺旭、刘鸣、周志学、肖琳、凌颜、周建华、谭俊溪、颜碧海、邓智超、郭卫华、游定

记录：王聿含