根据《关于做好2024年普通高校国家奖助学金评审工作的通知》（湘学助〔2024〕30号）及《湖南工学院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理办法》（湖工学字[2020]4号）等文件要求，结合我院实际情况，现就2024年国家助学金评定工作有关事宜通知如下：
一、组织机构
组长：喻霞、洪俊
副组长：周艳红、刘海波、何西
领导小组设监督和回访负责人，由喻霞、洪俊兼任；领导小组下设评定办公室，办公室主任由周艳红兼任
成员：阳柯、舒畅、刘蕾、易继鹏、周勤智、黄子彬、赵晖
国家助学金评定的具体工作由评定办公室负责，国家助学金具体负责人为赵晖，评定结果经评定工作领导小组会议和党政联席会议通过后上报学校学生工作处。
二、评选范围和条件
1、电气与信息工程学院将认真落实国家精准扶贫政策，确保建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生都享受一等国家助学金；要保障城镇低保家庭学生、城镇特困救助供养学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害或突发事件、受新冠肺炎疫情影响导致家庭经济特别困难等特殊情况的学生原则上获得资助。
2、国家助学金申请条件
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无受校纪处分或治安、刑事处罚的记录；
（3）诚实守信，道德品质优良；
（4）勤奋学习，积极上进；
（5）属于学校本年度认定并入库的家庭经济困难学生；
（6）生活俭朴。
三、指标和金额
（一）国家助学金以年级和班级的家庭经济困难学生认定人数、学校下发的重点保障名单进行分配。我院2024年国家助学金名额为554人，其中一等国家助学金163人，二等国家助学金68人，三等国家助学金323人。具体名额分配另行通知到各班级（附件1）。
（二）国家助学金一等4400元，二等3300元，三等2200元，实行等额评审，国家助学金分秋季，春季学期两次发放。
四、评定程序
（一）国家助学金
1、个人申请--10月15日前完成
按照学院的通知要求，符合申请条件的学生如实填写《国家助学金申请表》、《国家助学金汇总表》及《湖南工学院获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表》
2、班级推荐--10月17日前完成
各班在辅导员和班主任带领下成立评定小组（申请人员不能作为评定小组成员），根据本方案和指标开展国家助学金，并将评选结果在班级公示1天，保证公正、公开、公平。
3、学院评审--10月20日前完成
学院评定工作领导小组召开会议对国家助学金申报学生进行综合方面评定，确定我院国家助学金获得名单，并报学院党政联席会审核通过，在学院官网公示5个工作日。
4、公示与上报
推荐名单在全院范围内公示5个工作日，无异议后上报学生工作部（处）。
5、10月25日前，学院将报送相关材料至学校资助中心。
五、材料报送
（1）纸质材料
《国家助学金申请表》、《志愿服务暨公开承诺表》一式两份，
班级公示材料一班一份，以班级为单位，将材料按照以上顺序排列好，于10月17-21日晚19:00至21:00交至电信楼3410，逾期不再受理。
（2）电子材料
《国家助学金申请表》、《志愿服务暨公开承诺表》、《国家助学金汇总表》发送至dxxyzzb1@163.com。
所有电子档材料以班级+姓名命名，于10月21日晚19:00之前发送至指定邮箱，不合格材料将拒收。
注意：国家助学金申请理由100字以上，如只填“学习成绩优异”、“家庭贫困”等将不受理申请。
3、材料要求
（1）统一使用通知附件表格，不得更改表格里其它的内容、格式，或使用自制表格，不得涂改或出现空白项，如该项无内容，请使用斜杠标明，申请表格（1页）用A4的纸打印，不得随意增加页数。
（2）所上交的纸质材料需用档案袋封装好，封面写好负责人班级姓名及联系电话。
六、工作要求
（1）评审拟推荐学生名单应在院系范围进行不少于5个工作日的公示（周六周日等法定节假日不算公示时间）。
（2）表格统一使用资助中心通知的附件表格，不得涂改或出现空白项，汇总表请学生确认信息并签名，特别注意学生姓名、入学年月、学制要准确无误，避免错误的信息给后续的工作带来不便。
（3）我院加强领导，贯彻落实上级和学校要求，制定本学院评定工作方案和具体操作细则，并安时间节点完成报送。
（4）评定过程中要执行“三公示”：班级、学院、学校三个层级公示。
（5）我院坚持做到“五个严禁”：严禁因任何主观原因造成家庭经济困难学生资助遗漏；严禁在资助对象评定过程中搞平均主义、轮流坐庄、优亲厚友、拉票、受贿或设置任何附加条件；严禁公示和泄露受助学生身份证号码、银行卡号、家庭住址、电话号码等个人敏感隐私信息；严禁截留、挤占、挪用、骗取、套取学生资助资金；严禁以任何理由和方式向学生索要资助金或保管学生银行卡。对于出现的违规行为，一经查实，追回资金，并严肃处理相关当事人和责任人。
（6）为保证我院助学金推荐评审工作公开、公正、公平地进行，我院评定工作小组接受广大同学、老师们的意见反馈。对于工作中出现的违纪违规现象可向学院党委副书记周艳红反映，办公地点：电信楼3306办公室。
电气与信息工程学院
2024年10月9日
