为支持湖南工学院教育事业发展,帮助湖南工学院电气与信息工程学院贫困学生顺利完成学业。由衡阳晟达信息技术有限公司捐赠3万元在我校电气与信息工程学院设立“晟达励志基金”(以下简称“基金”)。制定以下评选方案。
一、评定机构
组长:俞斌李祖林
副组长:刘海波何西喻霞
成员:阳柯、曹帅、何洁、舒畅、刘蕾、易继鹏、黄子彬、周勤智
二、资助对象及标准
1、基金主要为湖南工学院电气与信息工程学院全日制在校困难学生提供资助。
2、资助学生2000元/人,每学年选拨15名学生进行资助,对已获得资助资格的学生,每学年进行考核,对考核不符合要求的,取消资助资格。
三、申请条件
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2、自觉遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,无受校纪处分或治安、刑事处罚的记录;
3、家庭经济困难,且已入库湖南省学生资助管理贫困生系统,建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生优先考虑;
4、学习成绩良好,近一年内无不及格科目,参评当学年度平均学分绩点在专业排名前30%;
5、无奢侈消费行为,不在外租房;
6、同年度获得同类资助不超过3次;
7、获助后须服从湖南工学院教育基金会的管理,积极参加基金会组织的公益活动。
四、评选程序以及时间安排
基金由学生本人提出书面申请,填写《晟达励志基金审批表》,经班级评议和推荐、带班辅导员审核、二级学院党政联席会议审议后,填写《推荐学生名单汇总表》提交评审委员会,评审委员会审议通过,在全院范围内公示;
1、2024年6月5日-6月11日,学院下达通知至班级,各班级安排布置评选工作,由学生向班级提出书面申请再交由辅导员初审并推荐;
2、2024年6月13日前,以班级为单位提交纸质档以及电子档材料,具体报送材料有:《晟达励志基金审批表》、《推荐学生名单汇总表》及相关佐证材料。(电子档材料提交至邮箱1049771784@qq.com);
3、2024年6月17日下班前,学院学工办汇总材料,提交至院评审委员会评议,报备学校基金会。
五、工作要求
1、高度重视,切实做好评选方案和宣传教育工作。
2、严密组织,严格程序,要加强对基金使用情况的检查和监督,严禁班级从获助学生中收取经费用于班费或其他用途,严禁获助学生使用助学金请客、进行高档消费等违规行为,严禁多人分享一个指标及金额,不得以各种名义要求获助学生捐赠基金。对于出现的违规行为,一经查实,追回资金,并严肃处理相关当事人和责任人。
3、“晟达励志基金”的评审要严格按照评审程序在限额内等额评审,受助学生评定后,名单公示3天。
4、公示无异议后,学院将获得资助的学生名单上报备案。
注:本方案由电气与信息工程学院评审委员会负责解释。
电气与信息工程学院
2024年6月5日