电气与信息工程学院

电气与信息工程学院2018级学生转专业实施细则

电气院【2018】45号

   根据《湖南工学院本科生学籍管理规定》（湖工政发[2017]3号文件）的文件精神，为营造有利于人才成长的学习环境，允许确有专长、且有兴趣和爱好的学生转专业，做好学院2018级学生转专业工作，特制订转专业工作实施细则。

一、组织机构和职责

1、成立转专业工作小组。

组长；李祖林 范志明

副组长：喻霞 洪俊 李治军

秘书：王勇刚

成员； 罗雪莲 董海兵 肖文英 张松华 贾雅琼

2、工作职责

按照公开、公正和公平原则，负责审核转入本学院相关专业学生的资格条件，根据本学院现有师资和教学资源，确定2018级各专业可转入学生的比例和名额数，负责向学校报送本学院转出学生名单和向学校推荐转入本学院专业学生名单。做好学生转专业咨询和指导工作，做好未能转专业学生思想工作及转入到本学院学生的后续学习规划，做好转入本学院学生的宿舍调整工作。

二、转专业条件和考核办法

（一）转专业条件

1、按湖工政发[2017]3号文件第二十六条、第二十七条执行。

2、高职对口的考生不能转专业（“高职对口”属于招生时专业有特殊政策的）。

3、留级处理到2018级的学生不能转专业。

4、电气工程及其自动化（中外合作）专业只能转入，不能转出。

5、学生转专业以转入专业为主，对转出的学生不限制条件，全面放开。

（二）考核办法

1．校内学习的所有课程都及格。

2、考核办法以高考成绩和期未考试成绩相结合，具体比例为高考成绩（折算为高考标准分750分）和期未考试课成绩各占50%，计算成绩精确到小数2位。

3．因学科特长方面原因转专业的学生，需提供与转入专业相近的发明专利或获奖证书等相关证明材料，同等条件优先安排；

4．因身体方面原因不能在原专业继续学习的学生，还需提供市级以上公立医院病历卡、诊断书（诊断书需盖有医院医政部门公章）及医院建议。

 三、基本工作原则

1、公开、透明原则。转专业本着公开、公平与公正的原则进行，严格程序，透明操作。

2、控制比例原则。根据学院现有教学资源和教学条件，保证正常教学秩序，学院各专业接收学生人数参照表一所示。

表一  2018级电气与信息工程学院各专业可转入学生接收名额

三、工作程序和时间安排

1、制订本学院转专业实施细则，交教务处初审，报学校学籍领导小组审核后，执行本学院实施细则。

2、学生提交转专业申请，拟申请转专业的学生在规定的时间填写《2018级本科学生转专业申请表》交学院教务办游莉莉老师，逾期不再受理。

3、学院转入资格初审，学院按成绩由高到低的顺序汇总本学院转转出学生名单交拟转入的接收学院。学院分专业按成绩由高到低的顺序经党政联席会议研究确定本学院拟接收的具体学生名单，在学院网站上公示五天，公示无异议后，报到教务处，经学校审核后于2018－2019－2学期开学初确定转入专业的学生名单。

4、因特长原因需要转专业，由学生提出申请，学生所在转出学院负责进行初审，“学校学籍管理领导小组”核定；因病原因需要转专业，由学生提出申请，学生所在转出学院负责进行初审，“学校学籍管理领导小组”核定；根据上级有关文件规定和教育部41号令及学籍管理规定，参军入伍退役复学的学生转专业优先考虑；以上三种情况不占用本学院转入专业学生名额。

四、纪律要求

1、转专业过程严格坚持公开、公平、公正的原则进行，全面实施阳光工程，拟转出（入）专业学生名单应在本学院进行公示不得少于五天；
    2、严格执行党风廉政制度，教师在学生转专业过程中不得以权谋私，严禁收受学生及家长的礼品礼金，严禁参加学生及家长的宴请；

3、实行领导责任制，二级学院实行院长负责制，机关单位实行处长负责制。

五、转专业学生的学籍管理和成绩认定

1、转入新专业学习的学生，原编定的学号不变。

2、学生转专业后，应按照转入专业的培养方案进行培养。如学生在原专业所修的课程按如下规定认定：

（1）原专业课程符合转入专业对应课程要求的，经转入学院和教务处确认后，其成绩直接载入该生在转入专业上的成绩档案；

（2）不符合要求的，作为选修课成绩记入该生的转入专业上的成绩档案；

（3）对尚未修读、但转入专业已经开设完毕的课程，学生应随该专业低年级学生选修相应课程，具体操作请按《湖南工学院关于课程补修的通知》的通知执行。

电气与信息工程学院

2018.12.20