电气与信息工程学院

为加强2026届本科生毕业设计（论文）答辩工作的组织和管理，提高本科生毕业设计（论文）答辩质量，切实做好2026届毕业设计（论文）答辩各项工作，根据学校教务处《关于做好2026届毕业设计（论文）与毕业实习工作的通知》、《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工教字〔2010〕41号）、《电气与信息工程学院2026届本科生毕业设计（论文）工作实施细则》的规定，经学院研究决定，制定本方案。

一、组织机构

答辩委员会主任：洪俊、喻霞

答辩委员会副主任:刘海波

委员：李祖林、何西、肖冬瑞、李建军、宋绍民、罗雪莲、刘增磊、贾雅琼、张松华、汤群芳、王秋燕                    

秘书：曹帅

二、毕业设计（论文）答辩时间

2026年5月25日--2026年5月31日

三、2026届本科生毕业设计（论文）答辩资格申请与审查

2026届本科生满足以下条件，可以向答辩小组申请毕业设计（论文）答辩资格。

1、学生提交毕业设计（论文）提交盲审材料,经盲审专家审核,盲审结论通过。

2、学生提交毕业设计（论文），经指导教师同意。

3、学生毕业实习成绩合格以上，按照《电气与信息工程学院2026届本科生毕业实习工作实施细则》的要求，提交合格的毕业实习材料，毕业实习指导教师审核签字。

四、毕业设计（论文）答辩

1、2026届毕业设计（论文）答辩分现场答辩和网络答辩，所有答辩学生需提前打印好答辩资格审查表（指导老师签字）1份、答辩记录表1份，答辩成绩评定表1份、毕业设计（论文）说明书3份参加答辩，答辩PPT、实物测试录制的视频等材料按照答辩时间准时到达答辩现场，依据到场的时间排好先后顺序，学生按照此顺序依次参加答辩，每人设计内容自述时间不超过5分钟，提问及答问时间不超过5分钟；每次答辩学生需指定一名在场的同学拍照，照片作为答辩的电子材料交由指导教师保存，后续收集、归档；另外指定一名同学记录好答辩组成员所提的问题，提问至少3个，后续自己整理好答辩记录表，答辩记录表要包括设计内容自述以及提问、答问情况。

2、在校学生无特殊情况应参加现场答辩。现场答辩分组进行，分组答辩由答辩组长负责组织和实施、答辩秘书按照组长的要求，通知指导教师和学生按照学院规定参加毕业答辩，收集答辩资料。答辩组安排见附件一。

3、学生未返校、身体原因等不能参加现场答辩，应向指导教师请假，经答辩组长同意，可参加网络答辩。

4、答辩秘书做好答辩过程管理，填写答辩记录表。网络答辩应选择网络好的平台，建议使用“腾讯会议”，答辩学生和答辩老师在同一界面，学生共享答辩PPT，全程做好录屏，填写答辩记录表。答辩完成后整理答辩材料提交给学院答辩秘书归档。

5、答辩秘书通知答辩教师参加答辩，学生答辩时候指导教师必须到场。无特殊情况，答辩成员应全程参加所有学生的答辩。答辩秘书按照附件二做好答辩现场签名工作,记录每名学生的答辩情况。

6、2026届毕业设计优秀论文需参加公开答辩，时间暂定5月27日上午9点，地点：3312，指导教师可向答辩委员会提交公开答辩人员名单，公开答辩完成后由答辩委员会评选2026届优秀毕业设计（论文）。

五、成绩评定

1、学生答辩完成，答辩组应及时给予答辩成绩，填写答辩成绩评定表。

2、2026届毕业设计（论文）成绩包含毕业设计成绩（占比60%），答辩成绩（占比30%），盲审成绩（占比10%）。成绩分别由指导教师，答辩组和盲审专家评定。总成绩由学院答辩委员会核定。成绩合格以上方能取得毕业设计（论文）学分，具备毕业资格。

六、毕业设计（论文）材料的提交

1、答辩完成后学生按照2026届毕业设计模板的要求，提交毕业设计指导教师审核定稿，并将毕业设计（论文）说明书电子档上传至教务处知网毕业设计管理系统。

2、毕业实习材料打印后由指导教师评定成绩，电子档提交指导教师保管，毕业实习材料见附件四。

七、注意事项

1、根据学校对历届毕业设计文档的抽查结果和整改意见，各位指导老师要对学生的毕业设计文档进行认真评阅、修改和审核，评阅意见应科学、规范、详细，如开题报告不能只写“同意开题”，并注意评阅意见和签字时间。各位老师应指导学生，确保毕业设计内容具有科学性与真实性、设计数据和图表具有准确性、文档格式具有规范性、评阅意见具有专业性、完整性、客观性和一致性。

2、按照审核评估要求，参照《湖南工学院本科教学评价方案》，毕业设计（论文）是教学评价重要的组成部分，是审核评估检查的重点和必查项目，是提升学生培养质量的重要环节，学生和指导老师务必高度重视、按照“谁签字谁负责”的原则，按照规范要求做好2026届本科生毕业设计答辩工作。

电气与信息工程学院

                                            2026年5月12日

附件一：电气与信息工程学院2026届本科生毕业设计（论文）分组答辩安排表

附件二：电气与信息工程学院2026届本科生毕业设计（论文）分组答辩签到表

附件三：湖南工学院2026届毕业设计（论文）答辩及最终成绩评定表

附件四：毕业实习材料模版

附件五：湖南工学院2026届毕业设计（论文）答辩资格审查表

附件六：湖南工学院2026届毕业设计（论文）答辩记录表

附件一

电气与信息工程学院2026届本科生毕业设计（论文）分组答辩安排表

附件二

电气与信息工程学院2026届本科生毕业设计（论文）分组答辩签到表

 时间:  2021年 月 日         记录人:  

附表三：

湖南工学院2026届毕业设计（论文）答辩及最终成绩评定表

          学院：                      专业：

说明：最终评定成绩＝a+b+c，三个成绩的百分比由各学院自己确定，但应控制在给定标准的10％左右。

附表五：

湖南工学院2026届毕业设计（论文）答辩资格审查表

附件六：

湖南工学院2026届毕业设计（论文）答辩记录表