2018年10月19日，电气与信息工程学院召开党政联席会议评定奖助学金和校级优秀。参加会议的人员有学院党委书记范志明、学院院长李祖林、学院副院长洪俊、学院党委副书记李治军、教学科研办主任王勇刚、党政办公室成员、教学科研办成员以及全体辅导员。会议由范志明主持。
辅导员周雪婷解读了《湖南工学院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定暂行办法》、《电气与信息工程学院2017-2018学年度“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“校级评优评先”评定办法》等相关政策性文件。向会议汇报了评定过程，根据文件精神，各个班级组织班会，成立评议小组，经评议小组评议确定候选人名单，将评议结果在班级公示。向会议上推荐了国家励志奖学金、校级三好学生、校级优秀学生干部、校级三好学生标兵、校级优秀干部标兵候选人，推荐了校级优秀班集体候选班级。洪俊建议，奖学金的评定可考虑推荐部分动手能力强的同学，可以间接鼓励其他学生积极参与竞赛。李治军也表示，希望辅导员鼓励学生参与实践性、创新性比赛，将竞赛成果与奖学金评定相联系。经会议讨论决定，推荐刘卫等88名同学获得国家励志奖学金，推荐万浩等69名同学为校级三好学生，推荐刘艳等69名同学为校级优秀学生干部，推荐陈梦如等2名同学为三好学生标兵，推荐彭凯等2名同学为校级优秀干部，推荐电子1502班等5个班级为校级先进班集体。
辅导员陈金莲解读了《湖南工学院国家助学金评定暂行办法》（湖工学字【2011】29号行政文件)和湖南工学院《关于做好2018年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金推荐评选工作的通知》等相关政策性文件。向会议汇报了评议过程，经学生本人申请,班级评议小组民主评议,班主任辅导员审核,形成获得助学金的候选人。经会议讨论决定，高志墙等216名同学获得一等助学金，祝贵等199名同学获得二等助学金，吴坤枫等203名同学获得三等助学金。范志明书记介绍了助学金评选中的典型人物情况，强调获得助学金的同学应养成良好生活习惯，杜绝铺张浪费。
