2018年10月12日，电气与信息工程学院在3309举行了党政联席（扩大）会议。参加会议的人员有学院院长李祖林、院党委书记范志明、洪俊副院长、喻霞副院长、党委副书记李治军、
党政办公室主任、教学科研办主任、教研室（实验室）正副主任、支部书记、党政办成员、教学科研办全体教师以及全体辅导员。会议由学院院长李祖林主持。会议议程包括学院班子成员分工职责安排、校级优秀教研究室推荐、就业工作督查安排、自动化专业工程教育认证进度汇报和学院相关管理制度研究。
范志明书记宣读了学院党委研究决定的党政领导班子的职责分工以及学院内联系单位。洪俊副院长、喻霞副院长、李治军副书记分别就所分管的工作做了发言，他们表示将尽快熟悉业务，鼓足干劲，做好本职工作。范志明书记还传达了《湖南省高校就业创业工作“一把手工程”督查》的会议精神，宣读了电信学院就业创业工作领导小组文件，布置了关于就业数据复核等工作。
李祖林院长对学院领导班子成员提出了几点希望。班子成员在工作要有思想，在新时代的工作中，要将工作当成一份事业去做，既要分工，又要协作，相互促进；主动承担责任，勤奋工作，将集体利益放在第一位；加强学习，学习相关业务、管理制度和工作流程，在工作中按制度和流程办事；并提出，实践育人是电信学院人才培养的压舱石，学科建设是电信学院发展的奠基石，产学合作与国际交流是电信学院亮点的试金石，师资队伍建设是电信学院学生成长成才的磨刀石。
会议研究了学校优秀教研室的评选事项，经全体与会人员表决，一致同意推荐电工电子教研室参评学校优秀教研室。自动化教研室主任董海兵汇报了自动化专业工程教育认证的工作进展，并提出了下一步的工作方案。会议还研究了王勇刚主任拟订的学院课程作业批改实施细则和毕业设计规范实施细则。
