电信学院2018年迎接新生工作方案
为了切实做好2018年应届新生各项工作，在坚持“安全，高校，和谐”原则下，经与相关部门沟通协调，特制定此方案。
一、工作目标
坚持“安全，高校，和谐”的原则，确保2018级新生平安、顺利、文明、和谐地来校学习和生活。
二、工作机构
学院成立迎新工作领导小组
组 长：范志明
副组长：李祖林
成 员：严亚周 陈金莲 刘佳林 周雪婷 王宏才
刘亚梅 魏伊楚 何 洁
三、新生相关工作时间安排
1、9月12日下午2点--14日下午4点（时间：8:00-22:00）集中迎新，地点：教学大楼阳光服务大厅、电信楼3101；
2、9月14日之后各部门继续做好晚到新生的相关服务工作；
3、9月15日及军训结束后各二级学院安排时间开展各项教育活动，为确保军训质量，军训期间不开展入学教育、专业教育等其他活动；
4、9月16日至29日军训；
5、9月29日军训成果汇报表演暨开学典礼。
四、迎新流程
1、到集中迎新报到点进行资格审查后，由志愿者引导新生到各二级学院报到处办理相关手续；
2、凭录取通知书到电信楼3101办理餐卡（一卡通）、热水卡及自愿领取生活用品等；
3、凭录取通知书到双创学院（经管楼与数理楼中间的阶梯教室）领取军训服装；
4、凭录取通知书到学生宿舍房管员值班室领取宿舍钥匙；
5、9月12-16日带体检表到c区校医院进行入学体检。
五、工作安排
（一）迎新前期准备工作
1、新生班级、宿舍安排
负责人：王宏才
成 员：李晓东 孟运动 张 霖 王靖瑞 贺汝勤 谭海霞
2、生活用品
负责人：魏依楚
成 员：杨瀚钦 班世明 钟仁杰 袁富阳 周 庆
工作任务：调试宿舍钥匙、贴好标签，补全临时门牌，清扫所有
新生宿舍，将新生床上用品摆放整齐。
3、迎新场地安排布置
责 任 人：刘佳林
负责部门：体育部、就业创业部
4、迎新宣传
责 任 人：刘亚梅
负责部门：新媒体中心
（二）迎新工作责任分工
1、工作协调：刘亚梅
2、新生接待组（阳光服务大厅）
负 责 人：刘佳林
负责部门：公关部 文艺部
工作任务：①负责现场为新生解说报道流程；
②回答新生及其家长关于学校的相关问题。
3、新生报名登记工作组
责任人：何 洁 彭 凯
地 点：电信楼3101
工作人员：养成教育辅导员
工作任务：①指导新生完成报到流程，发放宿舍钥匙；
②新生专业班级登记，新生联系方式登记；
③班级宿舍确认。
4、绿色通道组
责 任 人：李晓东
负责部门：资助部
工作任务：①负责人在3101后进行绿色通道的咨询解答及材料整理。
5、新闻报道组
责 任 人：孟岘北 龙云康
负责部门：新媒体中心
工作任务：①迎新工作现场拍照，当天完成新闻稿并更新；
②关注新生空间或朋友圈动态，做好积极指引，如有异常需及时
向上反馈汇报。
6、保卫、后勤服务组(值班安排由责任人组织)
责 任 人: 陈金莲 房 禹
负责部门：纪检部 体育部
工作任务：①做好保卫工作，安排引导新生进入报名点报到；
②指导新生入住；
③迎新期间学生宿舍安全保卫工作。
7、宿舍安排组
责 任 人：王宏才
负责部门：宿管部 资助部
工作任务：负责新生宿舍安排，在各新生楼栋引导新生领取钥匙，
维护宿舍区秩序。对发现有问题的宿舍及时处理。
六、工作要求：
1、各组要高度重视2018级新生入校工作，坚守岗位，认真负责，勤勉节约，严肃纪律，切实保障新生入校工作顺利、有序开展。
2、各班养成教育辅导员在新生报到前建立班级qq、微信群，新生入校现场加班级群，方便新生及时了解学校、学院、班级的最新动态。
3、休息室设在3101，志愿服务迎新队为新生及家长做好服务。
4、所有迎新工作人员，要统一思想，加强教育，克服困难，规范流程、简化手续、方便学生、热情服务，圆满完成工作任务。
5、加强纪律意识，所有迎新工作人员不得以任何形式参与商业活动。如：推销电话卡，有组织为学生购买学习用品等，不得接受新生及新生家长的宴请及礼盒礼金。
电气与信息工程学院
2018年9月11日
