根据《湖南工学院2025届毕业生离校工作方案》，为做好电气与信息工程学院2025届毕业生离校工作，特制定本实施方案。
一、组织机构
学院成立毕业生工作领导小组，组成人员如下：
组长：喻霞、洪俊 副组长：周艳红、何西、刘海波
成员：刘永晟、曹帅、刘蕾、阳柯、舒畅、周勤智、易继鹏、黄子彬、赵晖、王宏才、范全、钟宇婷、李鑫
二、日程安排
2025届毕业生统一离校时间：6月8日
离校服务平台开放时间：5月20日起
三、工作安排
为确保毕业生离校工作顺利、有序地开展，电气与信息工程学院始终坚持以学生为中心的原则，充分考虑毕业生的实际需求和特殊情况，努力为他们提供全方位、个性化的服务与指导。学院将通过多种渠道加强对毕业生离校工作的宣传和引导，及时发布离校工作的相关信息和注意事项，确保每一位毕业生都能清楚了解离校流程和时间节点。同时，学院各部门将密切配合，优化离校手续办理流程，简化手续环节，提高工作效率，为毕业生离校提供高效、便捷的服务。以下是2025届毕业生工作各事项具体安排：
2025届毕业生工作具体事项安排表
序号 |
内容 |
时间 |
执行部门/人 |
1 |
毕业生学杂费的催缴 |
5月20日前 |
舒畅、周勤智、各班主任 |
2 |
毕业设计（论文）和答辩 |
5月29日前 |
教务办、论文指导老师 |
3 |
毕业合影 |
6月8日前 |
舒畅、周勤智、各班主任 |
4 |
组织毕业生填写《毕业生登记表》、《学生登记表》 |
5月30日前 |
舒畅、周勤智 |
5 |
走访毕业生宿舍 |
5月26日-6月8日 |
全体院领导、辅导员、毕业班班主任 |
6 |
离校手续盖章 |
5月20日-6月8日 |
教务办、学工办 |
7 |
党组织关系转接 |
6月17日前 |
阳柯 |
8 |
团组织关系转接 |
6月17日前 |
刘蕾 |
9 |
毕业典礼及学士学位授予 |
6月8日 |
教务办、学工办 |
10 |
毕业证、学位证发放 |
6月8日 |
教务办、论文指导老师 |
11 |
推迟离校的毕业生管理 |
6月9日-12日 |
舒畅、周勤智 |
12 |
毕业生宿舍清查与办理临时住宿手续 |
6月8日后 |
周勤智、舒畅 |
13 |
就业信息的录入与统计 |
6月8日前 |
范全 |
2025届毕业生离校系统各环节审核人及审核地点一览表
毕业证发放 |
团组织关系转接 |
离校资格审核 |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
审核人 |
审核地点 |
李鑫 |
3319 |
刘蕾 |
3305 |
舒畅、周勤智 |
3305 |
2025届毕业生离校待办其它事项一览表
序号 |
待办事项 |
办理时间 |
办理地点 |
1 |
毕业生体检 |
5月19至5月23日 |
校医院 |
2 |
借阅图书归还 |
5月20日前 |
图书馆一楼大厅窗口 |
3 |
线上离校手续办理 |
5月20日起开放 |
学生离校系统（线上） |
4 |
水卡退费 |
5月25日至6月30日 |
另行通知 |
5 |
欠缴学费清缴 |
5月20日前 |
教学大楼102室 |
6 |
毕业生户籍迁移 |
6月5日开始办理 |
教学大楼10楼1002室 |
7 |
餐卡结算、余额退费 |
6月12日前办理 |
统一退至学费缴纳银行卡中 |
8 |
电卡结算、余额退费 |
6月30日前办理 |
统一退至学费缴纳银行卡中 |
四、工作要求
1、高度重视毕业生离校工作，统一思想，周密安排，增强服务意识。
2、规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。
电气与信息工程学院
2025年5月19日
