（1）查阅会计档案需有申请报告；
（2）申请报告应注明：查阅事由、日期、凭证号、部门负责人签字、部门公章；
（3）需要复制、拍照会计档案的，由申请人员和财务档案室工作人员共同完成，或者在财务档案室工作人员的许可下单独完成；
（4）原则上会计档案不得外借，如有特殊情况需做好登记和主管部门负责人后，方能外借，并限期归还。
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