湖工教〔2020〕42号

关于印发《湖南工学院

大学生学科竞赛管理办法》的通知

院属各部门、各单位：

    现将《湖南工学院大学生学科竞赛管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。

湖南工学院

2020年10月30日

湖南工学院大学生学科竞赛管理办法

大学生学科竞赛是推动教育教学改革，加强学生创新精神、实践能力和团队精神的培养，提高人才培养质量的重要途径。为规范大学生学科竞赛的组织管理, 鼓励师生积极参与大学生学科竞赛,制订本管理办法。

一、组织机构

学校成立大学生学科竞赛组委会（以下简称组委会）。分管教学校领导担任组长，教务处处长任副组长，组成人员为各二级学院（教学部）分管教学负责人、财务处、团委、创新创业学院等单位负责人。组委会下设办公室，办公室设教务处。

大学生学科竞赛由组委会组织领导。

教务处负责学科竞赛的整体组织和协调管理等工作。

二级学院（教学部、单位）是具体赛事的承办单位，负责竞赛的组织实施，指定竞赛项目负责人、报名、选拔、培训、参赛、组织评奖等工作。

各相关部门、单位配合竞赛承办单位完成相关工作。

大学生学科竞赛由组委会主办，承办单位采取二级学院（教学部、单位）申报，组委会审核批准的方式进行。

二、竞赛立项

所有大学生学科竞赛均实行项目管理制。

1. 大学生学科竞赛一般分为国际类竞赛、国家（部）级政府类竞赛、省（厅）级政府类竞赛、市（局）级政府类竞赛和校级类学科竞赛等。

2. 二级学院（教学部、单位）于每年年底向教务处提出下一年度大学生学科竞赛项目计划；教务处根据竞赛项目的性质与影响力、对学生能力提升的促进作用、学校预算情况及学生参与度等因素审核竞赛立项项目，报组委会审批，并于年初公布本年度学科竞赛项目及经费预算（见附件1）。

3. 竞赛项目负责人填写竞赛项目申请书（见附件2）后，按照学科竞赛流程实施（见附件3）。

三、组织形式

1．大学生学科竞赛组织过程一般分为宣传、动员、报名、培训、筛选、强化、竞赛、奖励、总结等内容。

2.各项学科竞赛由教务处通过教务处文件及网站发布竞赛和获奖通知。

3.国家级行业（协会）类竞赛级别与省(厅)级政府类竞赛级别等同，国家（部）级政府类竞赛的分区赛级别与省（厅）级政府类竞赛级别等同，省（厅）级行业（协会）类竞赛与市（局）级政府类竞赛等同。

4. 竞赛承办单位设立竞赛秘书处，负责竞赛宣传，组织报名，筛选参赛队员，开展赛前培训，组织竞赛及评审，上报竞赛成绩，完成竞赛总结等；校内竞赛还须完成竞赛规则、竞赛题目设计。

5．为保证竞赛的公平、公正性，提高竞赛管理水平，各项竞赛成绩均不少于一周的公示。

6．原则上学生在同一时间只允许参加1个竞赛项目。凡被选入参赛队的学生，在培训及参赛过程中，与其它必修课程及考试冲突时，可申请请假和缓考。

四、经费管理

1.学校设立学科竞赛专项经费，纳入学校预算管理。各项竞赛经费包干使用，由竞赛项目负责人凭有效票据经教务处审核后到财务处报销。竞赛承办单位负责人是经费使用的第一责任人，教务处负责监督。

2. 竞赛经费只用于竞赛前的辅导、培训的课时费、讲座费、差旅费、图书资料购置费、办公用品费（附清单）、原材料费（附清单）、少量仪器设备费、报名费、专家评审费等，严禁在经费中报销与竞赛无关的费用。各类竞赛应在预算经费限额内完成，经费各项开支必须与预算一致，不得随意超支。

3. 竞赛前由竞赛承办单位组建竞赛指导教师队伍，并制定详细的培训计划，核定培训工作量，报教务处备案。教师的培训、指导的课时酬金按照实际发生的、不超过教务处核定的工作量发放，酬金标准为超课时工作量的标准（具体额度以人事处相关文件为准）。

4. 竞赛结束后由教务处根据竞赛指导组的实际工作量核定课时津贴，从竞赛经费中支付。参加竞赛的学生食宿按竞赛组委会制定的标准执行，实报实销；学生原则上不发放补贴。

5. 竞赛结束以后两周内，项目负责人须结清该项目的所有财务手续，并按项目费用支付情况分类统计，与竞赛总结（见附件3）一同上报教务处备案。项目结余经费停止使用，不得结转。

五、奖励形式

学校根据每年的竞赛成绩，对参赛学生、指导教师和组织单位以多种形式进行表彰和奖励，奖励经费由学校财务单独列支。具体办法如下：

对参赛学生的奖励

（1）获得省级以上学科竞赛奖项的学生根据《湖南工学院奖励办法》予以相应奖励，校级竞赛获奖学生以精神奖励为主。

（2）获奖学生的学分计算纳入正常的学籍管理之中，学分计算办法按照《湖南工学院素质与能力拓展学分认定与管理办法》执行。

2．对教师的奖励

对获国际及国家竞赛一、二、三等奖及省一、二等奖的指导教师，根据《湖南工学院奖励办法》对各类获奖成果予以相应奖励。

3．对竞赛组的奖励

学校设立“竞赛工作优秀组织奖”，竞赛实施完成后，组委会视参赛获奖情况分别对获奖项目给予一次性经费追加上浮，用于培育优势赛事。

（其中,对于一个项目获得多项奖项的，追加经费重复累计，不设上限值）

六、本办法由教务处负责解释。

七、本办法自发布之日起施行。2013年12月30日发布的《湖南工学院大学生学科竞赛管理办法》（湖工教〔2013〕30号）、2013年7月2日发布的《湖南工学院大学生学科竞赛经费管理规定》（湖工政发〔2013〕19号）同时废止。

学院党政办公室                          2020年10月30日  印发