院属各部门：

     根据湖南省教育厅印发了《关于做好厅管高校直属事业单位政府会计制度衔接和实施工作的通知》（湘教通〔2018〕480号），我院新政府会计制度的财务系统初始化已初步完成，按照学院工作部署，2019年度部门预算已下达，财务处将于2019年4月24日开账，现将有关事项通知如下：

1、2019年4月24日，学校部门预算报账工作开启。

2、按项目结转的个人专项（个人科研费、本科教学工程、提升工程、学科建设经费、大学生创新创业经费）数据还需要进一步清理、核对，拟定于2019年5月5日开账。

3、各单位、各部门项目经费应按照项目预算内容进行使用，财务处将严格根据预算开支范围进行审核。

4、为切实加强学院管理，进一步规范财务行为，促进学院内部控制不断完善，2019年以来，学院根据上级文件精神，结合实际，先后修订了《湖南工学院公务接待管理办法》湖工政发[2019]4号文件、《湖南工学院经费开支审批管理办法》湖工政发[2019]5号文件，财务处将严格贯彻执行，相关管理办法均可在党政办“行政文件”或财务处“校内制度”中查询，并请各位教职工认真阅读、学习。

5、为结合新政府会计制度改革，财务报销凭证的格式进行了调整。原来的“差旅费审批单”、“差旅费报销单”“凭证粘贴单”、“财务报账审批单”、“报账支付单”已重新进行格式设置，须用a4纸打印。各位老师可在财务处下载专区下载使用，具体内容见附件。

6、“新财务报销凭证”启用时间拟定于2019年5月5日。

      特此通知

                                                 财务处

                                              2019年4月19日

附件一：湖南工学院财务报账（支付）审批单

附件二：湖南工学院出差审批报销单

附件三：湖南工学院普通发票粘贴单

附件四：湖南工学院车票粘贴单

附件五：湖南工学院借款审批单