依据《湖南工学院本科毕业设计(论文)质量与管理评估实施办法》、《湖南工学院毕业设计 (论文)工作管理规定》和教学质量监控与评估中心《关于开展2025届本科毕业设计(论文)专项检查工作的通知》的文件精神,学院决定开展2025届本科毕业设计(论文)专项检查工作。具体事项通知如下:

一、学院成立2025届毕业论文检查评估小组:

组长:胡鸿

副组长:李兴旺、蒋建军、青涛

组员:刘美英、刘雪阳、陈倩、代俭英、贺卫、彭志强、刘志梅、牛美玲、甘浪

秘书:欧阳雪

二、检查要求

1、检查范围: 2025届所有本科专业的毕业设计(论文)，要求做到全覆盖。

2、检查内容:根据“关于做好2025届毕业设计(论文)工作的通知”(校教务[2024]192号)要求，参考湖南工学院毕业设计(论文)质量标准，检查、评估毕业设计(论文)材料的完整性、规范性和质量。

三、检查安排

第一阶段:自查(2025年7月7日-7月10日)。

各位指导老师将所带学生的电子档材料(包括毕业设计(论文)说明书、指导过程材料(11个表格) )进行自查，重点对格式和签名是否齐全进行检查。自查后根据附件一：《安全与管理工程学院2025届毕业设计(论文)互查安排表》安排将电子档材料打包于7月10日前发给互查的老师进行检查。

第二阶段:互查(2025年7月11日-7月15日)。

安排了互查任务的老师对提交的电子档材料进行检查，并将检查情况填到附件二：《安全与管理工程学院2025届毕业设计(论文)互表记录表》中，要求每个学生都需要记录，问题记录要明确、详细。检查后将附件二发给教学科研办欧阳雪汇总整理。

第三阶段:整改(2025年7月16日-7月20日)。

教学科研办根据收集的问题信息进行汇总，形成附件三：《安全与管理工程学院2025届本科毕业设计(论文)检查问题汇总及整改清单》并通知相应的老师进行整改。整改完后填写附件四：《安全与管理工程学院2025届毕业设计(论文)整改确认表》并将所有的毕业设计电子档材料交学生所属教研室主任进行检查，教研室主任将附件四和毕业设计电子档材料汇总后交教学科研办欧阳雪处。

第四阶段:学院抽查(2025年7月21日-7月23日)。

学院随机抽取20%毕业设计（论文）电子文档，并安排院督导组成员、教研室主任、专业负责人检查后将反馈问题记录在附件五：《安全与管理工程学院2025届毕业设计(论文)督导检查表》上交教科办，教科办通知相应老师再进行整改。

四、工作要求

1、高度重视:各教研室要将本方案通知到各教研室归属老师，按时完成各项任务,不得耽误拖延进度。

2、严格检查:各检查人按照检查内容和要求进行认真检查,详细准确记录检查中发现的问题。问题描述要具体、清晰，便于整改。整改清单要具有针对性和可操作性。

3、整改实效:各老师作为毕业设计材料质量的具体责任人,对检查的问题要仔细整改,不得随意应付。各学生所属教研室要仔细对上交的材料进行检查,发现不合格要立即要求老师进行整改，坚决杜绝“检查走过场、整改无实效”的现象。

4、落实责任:对于检查中不落实整改任务的老师，根据《安全与管理工程学院日常教学管理制度》将在全院进行通报，并减少相应的毕业设计指导人数。

附件一：安工学院2025届毕业设计（论文）互查安排表

附件二：安工学院2025届毕业设计（论文）互表记录表

附件三：安工学院2025届本科毕业设计（论文）检查问题汇总

附件四：安工学院2025届毕业设计（论文）整改确认表

附件五：安工学院2025届毕业设计（论文）督导检查表

                                     安全与管理工程学院

                                       2025年7月7日