根据新一轮教育教学审核评估的要求，需要提供学生毕业设计（论文）电子档案材料，供评估专家线上审阅。为做好相关工作，现将毕业设计（论文）电子文件归档工作有关事项通知如下：

一、学生毕业设计（论文）电子档案内容

2020、2021、2022届所有毕业生毕业设计（论文）、开题报告、成绩单。

所有材料原则上提供PDF版本（个别特殊要求的附件除外），每个学生毕业设计（论文）档案压缩打包成一个文件，文件按届别、专业、班级建立目录存储。

每个学生以学号建立文件夹 保存。同时将 以“学号”命名的文件夹打包压缩成一个文件。毕业设计（论文）电子文件、开题报告、成绩评定表电子档案制作和命名具体格式要求详见附件1（附件1：毕业设计（论文）电子文件归档操作说明）

二、完成时间

根据审核评估评建工作安排，2020、2021届所有毕业生的毕业设计（论文）电子材料归档工作由毕业设计（论文）指导教师于2022年1月8日前完成并上交到学院；2022届所有毕业生的毕业设计（论文）电子材料归档工作于2022年7月完成。

三、文件收集

利用学校云盘进行收集。 操作：各教研室各专业在学校云盘系统中建立目录，将文件夹权限分配给指导教师，指导教师本人将所带毕业设计（论文）材料按要求整理后并存入学校云盘相应 文件夹。                        

四、要求

1.请各教研室高度重视毕业设计（论文）电子文件归档工作，督促各毕业设计（论文）指导老师按时完成；

2、毕业设计（论文）指导教师要反复检查自己所带的毕业设计 （论文）电子材料，提供的电子材料要正确、完整、清晰，命名要规范；

3、各教研室各专业对指导教师上交的材料进行清点、检查，有无错误和遗漏。

4、各教研室要加强收集、整理和保存毕业设计（论文）过程指导材料， 便于随时调阅 

附件1：毕业设计（论文）电子文件归档操作说明.pdf

安全与管理工程学院

2021年12月20日