为认真贯彻落实学校做好毕业生工作的有关精神,根据《湖南工学院2026届毕业生离校工作方案》,结合我院实际,特制定我院毕业生离校工作方案。具体如下:
一、日程安排
离校服务平台开放时间:6月11日
2026年毕业典礼暨学士学位授予仪式时间:6月16日
毕业生离校时间:6月17日
二、成立毕业生工作领导小组
组 长:赵晓军 胡 鸿
副组长:李兴旺 蒋建军 青 涛 贺 卫 张素贞
成 员:欧阳雪 蒋昂松 陈思瑶 胡君捷 谭 劲 张瑞红
岳千竣 李 芬 王佳娟 毕业班班主任
三、各工作组职责安排
1. 思想政治教育工作组
负责人:李兴旺
(1)组织辅导员、班主任深入宿舍,组织毕业生党员、毕业生学生干部联系宿舍,做好离校前的宿舍卫生清扫工作;
(2)高度关注就业困难和毕业困难学生群体的心理健康状况,关注其思想动态,缓解学生焦虑情绪,减轻心理负担;
(3)围绕感恩教育、诚实守信教育、弘扬正气教育、心理健康教育、安全纪律教育、廉洁从业教育等,组织好毕业班辅导员和班主任会议、毕业班主题班会;
2.教学工作组
负责人:贺 卫 欧阳雪
(1)毕业答辩:本科毕业生6月1日前完成毕业设计(论文)和毕业资格审查、答辩及学位评定等相关工作。在规定时间内未能完成的学生,按学校有关规定办理;
(2)未注册毕业生无学籍、不能参加毕业答辩、不记毕业设计(论文)成绩、不发毕业文凭。
(3)毕业证书(学位证书)发放:6月15日上午8:30开始;
(4)负责毕业生学籍整理。
3.就业创业工作组
负责人:谭 劲 岳千竣
(1)广辟就业渠道,为毕业生尽可能地提供就业岗位;收集、整理毕业生就业信息,统计就业情况,5月底完成本院毕业生初次就业详细情况统计工作;
(2)做好毕业生就业网签工作;
(3)推进毕业生就业创业跟踪调查。
4.党团工作组
负责人:蒋昂松 陈思瑶
(1)做好毕业生的党员档案和团员档案的归档工作;
(2)做好毕业生的党组织关系和团组织关系转接工作。
5. 日常事务组
负责人:陈思瑶 胡君捷 谭 劲 张瑞红 岳千竣 李 芬
(1)发放给毕业生的各种奖(助)学金和奖金,5月30日前发放完毕;
(2)组织学生填写《毕业生登记表》,提醒毕业生自行做好体检,并将体检结果入档。按照档案馆的要求统一移交档案馆;
(3)收集毕业生留影;
(4)做好毕业生户口迁移工作;
(5)做好宿舍财产等验收及滞留学生的统计工作;
(6)5月25日开始,根据湖南省教育厅要求做好毕业生退费工作;
(7)负责毕业生图书归还工作,6月10日前清理毕业生借书情况,及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据,如无欠书欠费情况则通过。
6. 离校手续工作组
负责人:欧阳雪
办理离校手续时间:6月11日起。毕业论文(设计)指导老师和辅导员均签字后,毕业生方可领取毕业证。
四、工作要求
1.提高认识,摸清“底子”
要充分发挥学生工作人员和广大教师积极作用,广泛凝聚各方面力量,创新工作思路,把各项工作落到实处;紧密结合“党的二十大”精神,充分认识毕业生思想政治教育的重要性;要把学生思想政治教育与就业指导工作有机结合起来,充分发挥思想政治教育在引导和促进学生就业中的积极作用,调动各方面力量,真正把毕业生教育工作落到实处。
2.骨干引领,排查矛盾
要充分发挥毕业生学生党员、学生干部等模范带头作用,畅通信息渠道,制定并严格执行毕业班学生骨干责任制,要求毕业生学生骨干做文明离校的表率。要仔细排查和化解毕业生中可能出现的矛盾和问题,严肃查处毕业生中的违纪违规行为。
3.统筹安排,优化服务
各位辅导员、班主任要强化责任意识,加强相互间的协调配合,负责完成毕业生离校期间活动安排、手续办理等工作。按照学院统一部署,精心组织,充分准备,分工明确,责任到人,确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续,使毕业生愉快离校。
4.工作前移,营造氛围
要利用宣传栏、校园网、班级QQ、微信等宣传阵地,集中宣传报道毕业教育活动和优秀毕业生先进事迹,共同营造良好的毕业情境和离校氛围;要早谋划、早部署、抓落实。
安全与管理工程学院
2025年5月22日
附:安全与管理工程学院2026届毕业生工作日程安排
安全与管理工程学院2026届毕业生工作日程安排表
时间 |
活动 主题 |
工作内容 |
责任 领导 |
负责人 |
具体参加 人员 |
6月8日-6月12日 |
毕业生 工作会议 |
毕业生党员、干部会议 |
赵晓军 |
蒋昂松、陈思瑶 |
支部书记、全体毕业生党员、毕业生干部 |
毕业班带班辅导员、班主任会议 |
李兴旺 |
蒋昂松 |
毕业班带班辅导员、各班班主任 |
毕业生主题班会 |
李兴旺 |
班主任 |
毕业班学生 |
6月11日-7月3日 |
毕业生 日常事务 |
党团组织关系转接 |
李兴旺 |
蒋昂松、陈思瑶 |
全体毕业生党员、毕业生团员 |
本科生学位英语、本科生学位计算机考试 |
贺卫 |
欧阳雪 |
教学科研办 |
毕业生户口迁移 |
李兴旺 |
谭劲 |
毕业班带班辅导员 |
毕业生体检 |
李兴旺 |
谭劲 |
毕业班带班辅导员 |
5月26日前学杂费用收缴及清退 |
李兴旺 |
张瑞红 |
毕业班带班辅导员 |
5月30日前各种奖(助)学金发放等 |
李兴旺 |
张瑞红 |
毕业班带班辅导员 |
档案托管、行李托运 |
李兴旺 |
谭劲 |
毕业班带班辅导员 |
《毕业生登记表》填写 |
李兴旺 |
谭劲 |
毕业班带班辅导员 |
6月10日前移交毕业生登记表、体检表、集体照等至档案馆,做好毕业生材料归档 |
李兴旺 |
谭劲、李芬 |
毕业班带班辅导员 |
考研学生统计 |
胡鸿 |
谭劲 |
毕业班带班辅导员 |
毕业生寝室走访慰问 |
李兴旺 |
岳千竣 |
院党政领导、毕业班带班辅导员、班主任 |
6月11日开始办理毕业生离校手续 |
李兴旺 |
谭劲 |
毕业班带班辅导员 |
6月15日上午8:30发放毕业证书 |
贺卫 |
欧阳雪 |
各毕业设计指导老师 |
统计滞留毕业生名单 |
李兴旺 |
李芬 |
毕业班带班辅导员 |