一、指导思想

以学校迎新工作方案为指导，按照“安全、有序、高效、便捷”原则，全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序，为新生营造一个积极、温馨、文明的校园氛围。

二、组织机构

1.成立迎新工作领导小组

组  长：陈健、胡鸿

副组长：蒋建军、青涛、周丹、李兴旺

成  员：蒋昂松、陈思瑶、胡君捷、谭劲、张瑞红、岳千竣、李芬

2.成立迎新工作组

领导小组下设办公室，蒋昂松兼任办公室主任。学院学工办全体辅导员以及学院团委、学生会同学为工作组成员。

三、时间安排

9月7日6:30至23:00

9月8日6:30至20:00

9月7日14:00至9月9日17:30，新生体检

9月10日至9月30日，新生军训

9月30日，开学典礼暨军训总结大会

四、迎新地点

学校南门、北门、阳光服务大厅、顺枫公寓大门（A1、A6、B2、B3）、安工楼一楼大厅

五、迎新流程及时间安排

1、衡阳火车站、衡阳东站迎新专车从学校北门进入校园，按逆时针方向依次经停顺枫公寓、润泽公寓和阳光服务大厅。

2、新生入校后可凭录取通知书、身份证等到宿舍办理入住手续，安置行李。

3、在阳光服务大厅进行入学资格初次审查（“人像比对”）。

4、到安工学院一楼大厅办理相关手续。

5、在双创楼一楼路演直播室领取军训服装。

6、因特殊原因不能按时来院报到的新生向班助及时报备，并办理相关请假手续。

五、具体工作安排

（一）宣传工作组

宣传联系人：胡飞瑶

①校园迎新氛围的营造，做好宣传条幅、展板制作、悬挂和摆放等；

②提供钥匙扣设计；

③新生入学相关资料领取；

④制作学院迎新工作宣传片，在安工楼大厅播放；

⑤做好迎新宣传报道工作；

⑥协调相关部门做好学校、学院批准的各项宣传事项。

责任部门：新媒体中心

（二）志愿服务组

（1）南门、北门志愿者

南门志愿者：

联系人：张俊峰

北门志愿者：

联系人：戴黎姿

①引导新生入校

②引导新生凭录取通知书、身份证等到宿舍办理入住手续

（2）阳光服务大厅志愿者

联系人：王婷

①引导新生进行入学资格初次审查（“人像比对”）

②引导新生从阳光服务大厅到安工学院一楼大厅办理相关手续。

（3）顺枫公寓志愿者

联系人：邓宇飞

①引导新生凭录取通知书、身份证等到宿舍办理入住手续，安置行李；

②引导前往阳光服务大厅进行入学资格初次审查（“人像比对”）。

（4）安工楼大厅

联系人：刘宇雪（具体由各新生班班助负责）

①新生入学资格审查、核对并登记新生基本信息并向新生介绍报道流程；

②一卡通和体检表的保管发放；

③查验新生兵役登记情况、进行汇总统计；

④时刻统计并上报新生报到人数、易班APP注册、宣传、推广等；

⑤绿色通道处值班安排，收取新生助学贷款回执单

（三）后勤工作组

（1）物资准备组

联系人：唐利君 

①迎新相关工作预算；

②采购迎新所需物品；

③完成安工学院一楼大厅布置工作。

（2）生活保障组

联系人：权益部 汤倩阳

①确认新生宿舍床位是否可住；

②检查新生宿舍卫生状况；

③确认新生宿舍桌椅板凳等固定物品是否完好、齐全；

④协助解决新生入住过程中其他问题；

⑤学生卡故障问题。

（四）机动工作组

联系人：孙旭

①新生能否按时报到情况汇总；

②收集各部门工作进展情况；

③统筹安排机动组值班同学，在相应时间段内精确到负责部门，及时进行人员调配；

④安工楼纪律维持、人员检查，所有岗位在迎新时间段内不得缺人；

备注：未在本方案具体安排的团学会部门需全程参与到本次迎新工作中，具体分工视具体情况而定。团结协作，相互配合。

七、纪律要求：

1、迎新人员必须服从学院统一调配，热心、周到、主动为新生服务；

2、所有迎新人员都必须要统一佩戴好校徽和工作牌；

3、不得向新生及新生家长进行推销、兜售等一切商业活动；

4、迎新工作人员在迎新过程中一旦出现任何不文明行为或者违反工作规定的行为，将视情节轻重给予纪律处分；

5、迎新时间段内所有岗位必须有工作人员在场，有课或有事人员需等换班人员到达之后才可以离开。

安全与管理工程学院

2024年9月5日