为加强2019届本科生毕业设计（论文）和答辩工作的组织和管理，提高本科生毕业设计（论文）和答辩质量，切实做好2019届毕业设计（论文）答辩各项工作，根据学校教务处《关于做好2019届毕业设计（论文）与毕业实习工作的通知》精神，结合学校教学工作合格评估的整改意见和工程专业认证要求，按照湖南工学院本科教学水平评估体系指标和《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工教字〔2010〕41号）、《湖南工学院2019届毕业生离校工作方案》和《安工学院2019届毕业设计（论文）工作实施细则》，通知如下。

一、毕业答辩组织和管理

1、答辩组长组织答辩老师和学生召开答辩工作会议，布置答辩工作安排，强调学院关于做好答辩工作的工作纪律，要求答辩学生爱护答辩实验室资产，维护答辩现场纪律和卫生。

2、做好2019届本科生毕业设计（论文）答辩资格审查，合格学生可以参加答辩。

3、分组答辩由答辩组长负责组织和实施、答辩秘书协助组长通知指导教师和学生按照学院规定参加毕业答辩，收集答辩资料。分组答辩3名教师以上参加才能组织答辩，答辩学生指导教师必须到现场指导学生答辩。

4、答辩秘书负责收集毕业答辩资料，包括答辩学生论文及PPT，答辩记录表，答辩成绩评定表等。

二、毕业设计材料归档要求

1、毕业设计（论文）材料模板格式按照《安工学院2019届本科生毕业设计（论文）答辩工作方案》附件三要求执行。

2、毕业设计（论文）必须在规定的时间内完成，指导教师在规定的时间签署意见并手写签名。

（1）毕业设计（论文）申报表时间2018年11月10日-15日；毕业设计任务书2018年11月25日-30日；

（2）毕业设计开题报告2018年12月10日-2018年12月15日；

（3）毕业设计工作进度检查2019年4月25日-2019年4月30日；

（4）毕业设计答辩时间：

第一轮：2019年5月21日-2019年5月26日
第二轮：2019年6月1日-2019年6月5日

（5）毕业设计（论文）材料提交教务系统：2019年6月14日前。

（6）毕业设计（论文）材料、毕业实习材料归档提交：2019年6月14日前

（7）毕业设计（论文）、毕业实习成绩录入、审核：2019年6月15日

（8）毕业设计（论文）必须在规定的时间内完成，指导教师在规定的时间签署意见并手写签名。

3、指导教师指导学生超过8人的，必须在材料中由其他指导教师指导，请一定注意签名的一致性。

4、毕业设计（论文）必须提供查重资料。对于设计类、部分工程图纸较多的材料，由指导教师决定，重复率可以不超过50%，其余复率可以不超过30%。

5、学生在校友邦提交毕业设计指导记录，不低于6次。指导教师评阅指导记录后，校友邦自动导出并打印成册。

三、毕业材料归档范围

  1、毕业论文（放入毕业论文盒内）；

2、毕业论文材料（放入毕业论文盒内；

3、毕业实习毕业实习材料（不放入毕业论文盒内，学生用交实习指导教师）；

4、毕业设计（论文）指导记录（放入毕业论文盒内

5、光盘（放入毕业论文盒内，含论文、论文表格、查重报告 图纸等其他材料）

6、图纸等其他材料（教研室特定要求材料，放入毕业论文盒内）。

四、根据学校对历届毕业设计文档的抽查结果和整改意见，各位指导老师要对学生的毕业设计文档进行认真评阅、修改和审核，评阅意见应科学、规范、详细，各位老师应指导学生，确保毕业设计内容具有科学性与真实性、设计数据和图表具有准确性、文档格式具有规范性、评阅意见具有专业性、完整性、客观性和一致性。

五、按照工程教育认证要求、专业综合评价方案和《湖南工学院本科教学评价方案》，毕业设计（论文）是重要的组成部分，学生和指导老师务必高度重视、按照“谁签字谁负责”的原则，按照规范要求做好2019届本科生毕业设计和答辩的组织和管理工作。

                                            安全与环境工程学院

                                   2019年5月22日