一、指导思想：

以学校迎新工作方案为指导，按照阳光、安全、高效、精准的工作原则，本着以生为本的理念，热情接待、细致安排、认真工作，争取做到让每一位入校新生舒心、家长安心、领导放心，保证新生的顺利入学。

二、工作组织机构

（一）工作领导小组

组 长：廖可兵 陈健

成 员：胡鸿 辛俊亮 方小勇 黄宏格 张佐钊

（二）工作组

组 长：黄宏格

副组长：代俭英

成 员：梁庆 傅娜 樊子元

三、迎新时间

9月8日14:00至9月10日18:00

四、迎新地点：

衡阳火车站、阳光服务大厅、安工楼大厅

五、具体工作安排

（一）校外迎新组

组 长：梁庆

副组长：王里云

组 员：孟令坤

职 责：

（1）火车站湖南工学院新生接待处场地布置并安排值班表、引导新生坐车前往学校；（王里云）

（2）接待新生家长、信息咨询（孟令坤）。

（二）校内迎新组

组 长：代俭英

副组长：樊子元

组 员：王松涛、邓中诚、王鑫

分 工：

1、综合工作(责任老师：代俭英）

（1）负责人：王松涛

（2）工作人员：团学会相关部门及成员

（3）职责：

1）迎新相关工作预算（团学办公室：索娜）；

2）购买及准备迎新牌、台签等（团学办公室：索娜）；

3）迎新工作摄影、宣传报道（宣传部：吴道娟）；

4）后期资料汇总（团学办公室：索娜）；

5）布置和清扫场地等（团学会所有部门：吕宁）

6）在任何需要的时候听从安排与调配（团学会所有部门：吕宁）。

2、咨询接待工作（责任老师：樊子元）

（1）负责人：邓中诚

（2）工作人员：组织部 学社联

（3）职责：

1）阳关服务大厅新生接待处场地布置并安排值班表、引导新生前往安工楼报到处报到（学社联：段磊）；

2）安工楼大厅报到处、热水卡办理处、绿色通道、生活用品发放处、信息咨询处（备饮用水）等场地布置（纪律监察部：吕宁）；

3）安排值班表，值班人员引导、帮助新生顺利报到并引导、帮助新生入住宿舍（A1、B3、RZ03、RZ04）（组织部：何磊）。

3、报到工作（责任老师：樊子元）

（1）负责人：梁祝、彭湘媛

（2）工作人员：辅导员助理、班助、勤工助学部、纪律监察部

（3）职责：

1）新生入学资格审查、核对并登记新生基本信息并向新生介绍报道流程（班助）；

2）一卡通和体检表的保管发放；时刻统计并上报新生报到人数、易班APP注册、宣传、推广等（班助）；

3）接待新生家长、信息咨询（班助）；

4）查验新生兵役登记情况、进行汇总统计（班助）；

5）绿色通道处值班安排，收取新生助学贷款回执单（勤工助学部：郭宏涛）；

6）纪律维持、人员检查，所有岗位在迎新时间段内不得缺人（纪律监察部：吕宁）。

4、对外联络工作（责任老师：代俭英）

（1）负责人：王鑫

（2）工作人员：辅导员助理、班助、团学会所有部门

（3）职责：

1）负责与后勤处联系生活用品发放(宿舍服务部：常俊杰）；

2）负责收集汇总学生报到相关信息，并与招生就业处联系（职业发展部：王林涛）；

3）按班级做好新生党（团）组织关系、档案、户口迁移证等收交工作，并与相关职能部门联系（组织部：何磊）。

（三）宿舍工作组

组 长：黄宏格

副组长：傅娜

成 员：常俊杰、徐琰一、李玲

职 责：

1.确认新生宿舍床位是否可住；

2.检查新生宿舍卫生状况；

3.确认新生宿舍桌椅板凳等固定物品是否完好、齐全；

4.协助解决新生入住过程中其他问题；

5.按要求按程序发放生活用品；

6.做好未领用生活用品学生的登记与统计；

7.完成未领用人员后续退费相关工作。

六、纪律要求：

1.迎新人员必须服从学院统一调配，热忱、周到、主动为新生服务；

2.所有迎新人员都必须要统一佩戴好校徽和工作牌；

3.不得向新生及新生家长进行推销、兜售等一切商业活动；

4.迎新工作人员在迎新过程中一旦出现任何不文明行为或者违反工作规定的行为，将视情节轻重给予纪律处分；

5.迎新时间段内所有岗位必须有工作人员在场，有课或有事人员需等换班人员到达之后才可以离开。

湖南工学院安全与环境工程学院

2019年9月7日