为认真贯彻落实学校做好毕业生工作的有关精神，按照《湖南工学院2013届毕业生离校工作方案》，结合我学院实际，以毕业生思想政治教育工作为重点，以安全稳定工作为前提，激发毕业生爱国爱校之情，增强实现“中国梦、我的梦”的动力，营造创建“美丽中国，幸福湖工”的浓厚氛围，确保2013届毕业生安全、顺利、文明、愉快离校，特制定本方案。
一、时间安排
1. 离校时间安排
专科毕业生6月6日，本科毕业生6月18日。
2. 集中办理离校手续时间
专科毕业生6月3日至6月5日，本科毕业生6月15日至6月17日。
二、成立毕业生工作组
组 长：李文珊 廖可兵
副组长：张佐钊 周燕斌
成 员：黄宏格 刘美英 黄俊歆 蒋才姣 吴超 刘骏鹏 高文婷 龙丽娟
秘书：蒋才姣（兼）
三、各工作组职责安排
1. 教学工作组
负责人：廖可兵 张佐钊 协办：黄宏格 高文婷
（1） 毕业补考时间5月13日—16日；本科生学位英语考试时间5月17日。
（2）毕业答辩：专科毕业生：5月27日—5月30日，本科毕业生6月5日—6月10日。在规定时间内未能完成答辩的学生，按学校有关规定办理。
（3）通知欠费毕业生务必在5月15日前交清学杂费，未注册毕业生无学籍、不能参加毕业答辩、不记毕业设计（论文）成绩、不发毕业文凭。5月15日前仍未注册的毕业生电子注册为结业；
（4）毕业证发放：6月6日上午8:30发放专科毕业证书；6月18日上午11：00发放本科毕业证书及学位证书。
（5）毕业生学籍档案有关资料的整理移交；
2. 思想政治教育工作组
负责人：李文珊 协办：领导小组成员
（1）按照《湖南工学院2013届毕业生思想政治教育方案》要求，结合我院《安全与环境工程学院2013届毕业生思想政治教育方案》， 坚持“以爱为源，以生为本”的理念，以思想教育为先导，以“我的中国梦”为主题，以爱校感恩教育为主线，以安全稳定教育为重点，以文明守纪教育为保障，引导学生增强热爱学校、服务社会、奉献青春的社会责任感，进一步增进毕业生与母校、师长之间的情感，积极营造梦想、感恩、惜别、进取的良好氛围；
（2）组织毕业班班主任、毕业生党员(干部）、优秀毕业生等签订责任状；组织辅导员、班主任和骨干教师深入宿舍，组织学生党员、入党积极分子联系宿舍，及时了解、认真分析毕业生思想动态，嘘寒问暖，化解矛盾，做好深入细致的思想教育工作。掌握未就业毕业生等特殊群体毕业生的基本情况，关注其思想动态等；
（3）围绕诚实守信教育、弘扬正气教育、心理健康教育、安全纪律教育、法制教育等，组织好全体毕业生大会、毕业班班主任和辅导员会议、优秀毕业生经验交流会、学生党员（干部）座谈会、特殊群体座谈会、欢送毕业生晚会、毕业典礼等。
3. 就业工作及相关工作组
负责人：蒋才姣、吴超 协办：全体毕业班班主任
(1) 广辟就业渠道，为毕业生尽可能地提供就业岗位；
(2) 收集、整理毕业生就业信息，统计就业情况，6月15日前完成本院毕业生初次就业详细情况统计工作；
(3) 做好毕业生就业协议的签订及签章工作。已签订就业协议的毕业生，专科5月25日、本科6月8日前将《就业协议书》交招生就业处统一办理就业报到证；
(4) 收集仍未就业毕业生的情况及就业要求，做好毕业生就业统计工作并及时提供有关数据资料；
(5) 发放给毕业生的各种奖（助）学金和奖金，5月25日前发放完毕；
(6) 组织学生填写《毕业生登记表》， 5月28日前统一交学生工作办公室，5月31日前统一交学生工作部（处）；
(7) 组织毕业生体检和毕业生留影；
(8) 做好毕业生户口迁移工作。
4.离校手续工作组
负责人：高文婷 协办：蒋才姣 吴超
专科毕业生：6月3日至6月5日；本科毕业生6月15日至6月17日；(我院于6月5日集中办理专科盖章，6月17日集中办理本科盖章，由高文婷负责安工院公章，要求毕业论文（设计）老师签字后，方可领取毕业证。）
5. 学生档案及党组织档案工作组
负责人：蒋才姣 协办：相关学生干部
（1）负责毕业生档案托管，集中办理挡案托管时间，5月13日至6月17日。
（2）负责毕业生的党组织关系转迁；
6.宿舍管理工作组
负责人：吴超 协办：相关学生干部
（1）宿舍财产等验收工作；
（2）审批学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校的学生的住宿申请。
7. 宣传工作及欢送活动工作组
负责人：周燕斌、刘骏鹏 协办：全体毕业班班主任及相关学生干部
（1）积极组织开展丰富多彩的欢送毕业生主题文艺晚会等；
（2）做好毕业生学生干部思想现状调研，有针对性地开展工作；
（3）欢送毕业生学生干部座谈会；
（4）组织学生干部深入宿舍走访和话别；
（5）组织青年志愿者欢送毕业生。
三、离校期间值班安排
6月5日晚值通宵班人员:李文珊 廖可兵 周燕斌 吴超 龙丽娟
6月6日白天值班人员：李文珊 廖可兵 张佐钊 周燕斌 黄宏格 吴超 蒋才姣 刘骏鹏
6月17日晚值通宵班人员：李文珊 廖可兵 周燕斌 蒋才姣
6月18日白天值班人员：李文珊 廖可兵 张佐钊 周燕斌 黄宏格 吴超 蒋才姣 刘骏鹏
安全与环境工程学院
2013年5月9日
