2016年4月24日19点，湖南工学院安全协会邀请清华大学博士生刘娜、杨林栋博士于安工楼5601教室举办了以《PPT制作技巧》和《Word技能培训》为主题的培训讲座。胡勇会长主持讲座，安工学院团学会、学社联各部门等100多名学生聆听了讲座。

在讲座前期，两位博士通过与安全协会和学社联的骨干同学们的交流，发现学生们对于一些实用工具类的培训有很大的需求和兴趣，比如在撰写毕业设计、课堂展示、竞赛类报告和展示等方面，都需要使用PPT和Word，而学生们在这一方面的技能又比较欠缺。因此，湖南工学院安全协会特别邀请了清华大学的两位博士专门做了两场实用工具类的讲座，进行了PPT和Word的培训。 

在培训讲座中，刘娜介绍了PPT制作的核心理念和思路，在制作PPT时要注重冲击力和要点突出，不要过分重视动画和技术，要养成结构化思考和图表化表达的好习惯。PPT制作过程主要包括了解目的、分析观众，从而确定形式及内容，然后是收集材料、组织思路、构建结构图，从而对每一部分的内容进行分配和组织，最后是制作封面、目录导航，对排版进行美化，对图片进行修改，最后还有重要的一步是检查修改。杨林栋以Word为演示软件，从文本编辑、页面版式和进阶技能三个方面进行讲解。在讲解前，杨林栋制作了一个包含封面、目录、章节页眉、多级列表、章节结构的示例文档，该文档使用了Word软件包含的绝大部分功能，通过讲解加实际演示，带着同学一起从一个空文档完成示例文档的制作过程，在场的同学们跟着杨林栋的操作演示，熟悉了一个报告的撰写过程。

此次讲座同学们积极互动，现场气氛活跃，提问环节同学们争先恐后，使同学们对ppt、word的使用有了更深刻的了解，讲座内容受到了同学们的一致好评。 (安全协会供稿)