为确保我院师生在平安夜、圣诞节期间不发生刑事、治安案件、火灾事故和重大安全事故，维护校园稳定，安全与环境工程学院于2017年12月20日下午6时，在5601召开关于圣诞节、平安夜的安全维稳工作动员大会。安全与环境工程学院党委副书记胡鸿，学工办主任代俭英，团总支书记梁庆以及全体辅导员、安工学院全体学生党员、团学会、学社联成员以及各届班团代表参加此次会议。

会议伊始，代俭英结合《湖南工学院2017年圣诞节期间安全工作方案》和《湖南工学院2017 年圣诞节期间突发事件应急预案》的精神，根据《湖南工学院2017 年圣诞节期间安全工作的通知》要求，依据安工学院实际情况，宣讲了我院制定的2017 年圣诞节期间安全维稳工作方案。要求在平安夜当天，全院学生仅限于在校的活动，当晚由带班班主任主持开展班会活动，晚10点钟安排带班辅导员查寝，同时强调了相关请假制度及流程。

最后胡鸿书记对各个学生干部提出了严格的要求，要求全体党员、学生干部要根据会议精神严格要求自己，同时也要把会议精神传达至身边的每一个人。要求学生干部协助班主任以及辅导员进行学生安全的管理工作，最后再次重申请假制度，希望全体学生能积极配合学院工作，自觉遵守学校、学院的规则制定。