各单位：

为保证建校50周年活动顺利开展，围绕校庆活动需求，现面向全校学生招募选拔一支政治素质高、服务意识强、能力突出的志愿者队伍，为校庆晚会、学术活动、校友接待等提供服务，展现湖工学子良好的精神风貌。现将志愿者招募具体事项通知如下：

一、岗位类别

1.接待组：酒店接待、机场接送站、高铁火车站接送等服务。（责任单位：党政办）

2.礼仪引导组：协助做好校庆期间大型活动和会议礼仪服务。（责任单位：团委及用人部门）

3.校园引导组：各学院引导、校园公共区域及各类场馆引导，做好讲解和校园咨询点接待等服务。（责任单位：学生工作部、各学院）

4.讲解员组：校史讲解服务。（责任单位：宣传部）

5.晚会服务组：晚会及创新发展大会场地布置与准备，观众引导与秩序维护，节目对接与信息统计，并协助完成晚会现场的其他临时性、突发性服务。（责任单位：团委、校友联络中心）

6.综合保障组：协助做好志愿者的分配协调、后勤保障、考勤考核等服务。（责任单位：团委、学生工作部）

二、选拔条件

（一）基本条件

1.政治素质过硬，了解校史校情，具有履行职责所需要的理论素养和政策水平。

2.综合能力突出，具备较好的语言表达能力和沟通交流能力，待人接物大方得体，有较强的吃苦耐劳精神和团队合作意识。

3.志愿服务意识强，自愿参加志愿服务工作，愿意服从学校的岗位安排，有充足的时间全程参与志愿者岗前培训和活动志愿服务工作。

4.礼仪服务志愿者要求女生身高163cm以上，体型匀称，体态良好。

（二）优先条件

1.中共党员（含中共预备党员）、共青团员。

2.具有长期志愿服务经历者。

3.担任过学生干部，具有大型活动的组织工作经历者。

三、招募人数

500名左右（根据各工作组岗位需求人数动态调整），详见“招募计划”（附件2）。

四、服务时间

2025年12月1日—12月19日（校庆活动期间，志愿者工作时间将根据具体服务岗位而定，并跟随校庆安排随时待命）

五、管理及培训

团委负责招募志愿者，学生工作部负责组织调度，各岗位具体工作及培训由各工作组责任单位负责。

（一）志愿者培训

1.校史校情培训：包括学校发展历程、基本情况、校庆意义、各项活动场地等（由宣传部组织）。

2.通用技能及安全教育培训：包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、礼仪规范、沟通技巧、服务纪律；安全预案、突发事件处理、应急救护、志愿者心理调适与情绪管理等（由团委组织）。

3.岗位专项培训：根据岗位类别分组开展针对性实操演练（由各工作组组织）。

（二）志愿者管理

1.校庆活动志愿者名单确定后，全体志愿者须接受统一培训，经考核合格后方可上岗。

2.志愿者一经确定，无特殊原因，不能随意更换。对不能履行义务的志愿者，将取消其志愿者资格。

3.志愿者须按时上岗，不得迟到、早退，认真完成学校相关部门交付的各项工作任务。

4.志愿者工作期间须统一着校庆志愿者服装，在交流沟通的过程中言行得体，热情礼貌，展现湖工青年学子的良好精神风貌。

5.志愿者须注意自身安全，服务期间如遇突发情况，请及时向负责老师报告。

6.为保证志愿服务的质量，担任校庆志愿者期间，不可同时兼任晚会演出、校史馆讲解等校庆其他方面的工作，如有兼任职务则不可报名参加志愿者选拔。

7.最终工作安排及调配将根据学校校庆工作实际进行调整，志愿者须服从学校整体工作安排。

六、工作步骤

1.拟定计划（11月14日前）

各工作组初步拟定志愿者招募计划，向组长汇报并确定招募人数报校团委汇总，由校团委统一发布招募通知。

2.报名阶段（11月17日-11月21日）

报名采取自愿报名和组织推荐的方式，在校生符合选拔条件的志愿者需在11月21日前填写《湖南工学院50周年校庆志愿者信息汇总表》（附件1），并报送至所在学院团委，各学院须安排一名老师负责人，汇总报名信息后，由学院统一将汇总表word版和盖章（学院党章）扫描PDF版材料于11月21日前以“**学院+校庆志愿者”命名，发送至邮箱：hgxxb_2018@163.com，联系人：易雨清，电话：15111198435。

3.面试选拔（11月24日-11月26日）

校团委、学生工作部对所有报名学生进行资格审查后，将联合相关职能部门进行面试选拔工作。根据面试情况，确定志愿者拟任人选。被录用的志愿者根据人岗匹配的需要，尽量兼顾申请人意愿，进行岗位分配。

4.岗前培训（11月27日-11月28日）

校团委、学生工作部将会组织所有入选志愿者参加岗前培训，保障志愿服务工作顺利进行。根据培训情况，确定志愿者具体服务岗位。

5.上岗服务（12月1日-12月19日）

志愿者在用人部门或工作组的指导下，根据服务岗位的实际要求，开展志愿服务工作。拟于12月12日左右开展模拟演练。

七、工作要求

1.高度重视：各学院要高度重视、积极动员，按照招募条件鼓励学生进行报名，参加志愿服务活动，确保招募工作有序开展。

2.选拔公开：校团委、学生工作部将联合相关牵头部门，对志愿者进行统一面试，并及时公示志愿者名单，接受监督。

3.严格管理：落实考勤制度，志愿者不得无故缺岗。

4.注重宣传：挖掘志愿者典型事迹，通过新媒体宣传弘扬志愿精神。

八、工作保障

校庆工作期间，学校将统一为志愿者提供工作证、工作服装、志愿时长认证，并在活动结束后表彰优秀志愿者。

附件1：湖南工学院50周年校庆志愿者信息汇总表

附件2：湖南工学院50周年校庆志愿者招募计划及各单位志愿者招募计划

校团委

2025年11月17日